Abbina in automatico tutte le fatture e le ricevute alla transazione corrispondente e risparmia tempo prezioso sulla contabilità.

👉 Le fatture per i clienti possono essere associate alle transazioni nella sezione Transazioni solo manualmente.

Come funziona la gestione automatica delle ricevute?

Qonto può gestire qualsiasi fattura o ricevuta importata dalla sezione Fatture dei fornitori, dal Sistema di Interscambio, dal tuo archivio di memoria, dalla tua email o dal cloud, Google Drive o Dropbox, o dal portale del fornitore.

Una volta importate, le fatture vengono scansionate in automatico da Qonto. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrae tutte le informazioni importanti contenute nel documento e il nostro algoritmo le analizza per associare le fatture a uno dei pagamenti in corso.

💡 Con questo sistema, riusciamo anche a individuare l’IVA al tuo posto!

Come importare la fattura di un fornitore o una ricevuta su Qonto?

Importa tutte le ricevute, a prescindere dalla loro provenienza:

1. Da computer, vai alla sezione Fatture dei fornitori dal computer per scaricare più fatture alla volta, pagate o da pagare;

2. Inoltra le fatture ricevute via email all’indirizzo di inoltro dei giustificativi. Inoltre, puoi automatizzare l’inoltro delle fatture digitali da Gmail a Qonto.

3. Collega il tuo spazio di archiviazione cloud direttamente al tuo conto Qonto per importare in automatico tutte le fatture e le ricevute da Google Drive o Dropbox (disponibile sul computer 💻 e da📱cellulare.

   👉 Le funzionalità appena descritte, sono disponibili di base nei piani Essential, Business ed Enterprise. A partire dal 01/10 sono disponibile anche per chi passa al piano Basic, Smart e Premium secondo le nuove tariffe (maggiori dettagli qui).

4. La funzionalità Get My Invoices ti permette di connettere oltre 10.000 diversi portali fornitore. 

1. 1. Dalla sezione Integrazioni e Partnership (solo da computer💻):
      • Clicca su In Evidenza;
      • Cerca il portale del fornitore che desideri connettere;
      • Clicca Connetti;
   2. Dalla sezione Fatture (solo da computer💻):
      • Clicca su Fatture dei Fornitori;
      • Clicca sul pulsante Attiva integrazioni e Strumenti 🔌 in altro a destra;
      • Seleziona Importa ricevute e fatture dei fornitori;
      • Cerca il portare del fornitore che desideri connettere e clicca su Connetti. 
   3. Una volta cliccato su Connetti, dopo qualche secondo, partirà la configurazione. A questo punto hai modo di: 
      • Inserire i dettagli di login;
      • Impostare la data dalla quale desideri scaricare le fatture già esistenti;
      • Cliccare su Termina/Salva

Le fatture e le ricevute aggiunte manualmente alle transazioni dalla sezione Movimenti non compariranno nella sezione Fatture dei fornitori.

👉 A partire dal 01/10, questa funzione è disponibile per tutti i piani secondo i nuovi prezzi (maggiori dettagli qui)) e comprende l'importazione di 2 fatture mensili (0,50cts IVA esclusa per ogni fattura aggiuntiva).

Cosa posso fare se la ricevuta non è stata abbinata in automatico alla transazione corretta?

Se la transazione corrispondente non viene associata in automatico, puoi farlo manualmente:

• Da computer, clicca sul menù Fatture e poi accedi alla sezione Fatture dei fornitori.

• Nella sezione Importate, visualizza tutte le fatture che non possono essere abbinate alla transazione corrispondente in automatico, ordinate per data di scadenza.

• Clicca sulla fattura che vuoi collegare a una transazione già avvenuta e poi sul pulsante Segna come pagata.

• Seleziona la transazione che vuoi associare alla ricevuta o clicca su Continua senza transazioni, se non vuoi collegarla a nessun movimento.

💡 Buono a sapersi: le fatture non pagate compaiono anche nella sezione Importate, per aiutarti a snellire la gestione e il pagamento delle fatture future (scopri di più).

Se la fattura o la ricevuta non sono reperibili nella sezione Importate o In elaborazione in Fatture dei fornitori, verifica che la dimensione del documento non superi i 15 MB e che tutte le informazioni importanti siano leggibili (come numero partita IVA, importo, ecc). Poi puoi provare di nuovo a importare la fattura o a scaricarla direttamente nella sezione Conto business > Transazioni cliccando sulla transazione corrispondente.