Collega il tuo account Gmail a Qonto e recupereremo automaticamente fatture e ricevute dalla tua casella di posta, importandole direttamente nel tuo account. Non è richiesto alcun download o caricamento manuale — i tuoi documenti appaiono automaticamente in Qonto, facendoti risparmiare tempo prezioso.
Questa funzionalità è disponibile su tutti i piani di abbonamento per Owner, Admin e Accountant tramite l'applicazione web.
Quante integrazioni Gmail sono disponibili?
Qonto offre due integrazioni Gmail separate, ciascuna mirata a un tipo diverso di documento:
| Integrazione | Cosa importa |
|---|---|
| Gmail – Importazione Automatica Fatture Fornitori | Fatture fornitori e note di credito |
| Gmail – Importazione Automatica Fatture e Ricevute | Fatture e Ricevute |
Puoi installare una o entrambe le integrazioni a seconda delle tue esigenze.
Come collego il mio account Gmail a Qonto?
Dalla sezione Fatture:
- Vai a Fatture Fornitori
- Clicca su Connetti Gmail o Importa Fatture
- Clicca su Connetti e autenticati con il tuo account Gmail utilizzando il flusso OAuth sicuro di Google
- Concedi a Qonto il permesso di accedere alle email contenenti documenti rilevanti
Da ⚙️ Impostazioni Integrazioni e Partnership:
- Cerca Gmail - Importazione Automatica Fatture e Ricevute o Gmail - Importazione Automatica Fatture Fornitori
- Seleziona quella che desideri e clicca per installare
- Autenticati con il tuo account Gmail utilizzando il flusso OAuth sicuro di Google
- Concedi a Qonto il permesso di accedere alle email contenenti documenti rilevanti
Posso importare documenti passati dal mio Gmail?
- Sì! Scegli una data di retroattività (fino a 90 giorni nel passato) da quando Qonto dovrebbe iniziare a recuperare documenti
- Qonto scansionerà la tua casella di posta da quella data in avanti per identificare email rilevanti
Cosa succede dopo aver collegato il mio account Gmail?
- Ogni tre ore, Qonto controlla automaticamente la tua casella di posta Gmail per nuove email che potrebbero contenere documenti rilevanti
- Quando vengono identificati documenti idonei, vengono automaticamente estratti e importati nel tuo account Qonto
- I documenti appaiono nella sezione pertinente della tua app Qonto senza alcuna azione richiesta da parte tua
Quali email scansiona ciascuna integrazione?
Entrambe le integrazioni scansionano solo le email che si trovano nella tua casella di posta in arrivo, all'interno dell'intervallo di date configurato. Le email nel tuo cestino, spam o cartelle inviati non vengono mai scansionate.
Per proteggere la tua privacy, Qonto non scansiona tutte le tue email — solo quelle che potrebbero contenere un documento rilevante. Ogni integrazione cerca email che hanno un allegato e il cui oggetto o nome file dell'allegato contiene parole chiave relative al tipo di documento che gestisce:
- L'integrazione Fatture Fornitori cerca parole chiave relative a fatture e note di credito (es. "fattura", "invoice", "facture", "rechnung"…)
- L'integrazione Fatture e Ricevute cerca parole chiave relative a ricevute (es. "ricevuta", "receipt", "quittance", "recibo"…)
Le parole chiave vengono confrontate in tutte le lingue supportate da Qonto.
Quali file vengono importati da ciascuna email?
Indipendentemente dall'integrazione che utilizzi, Qonto applica le stesse regole quando decide quali file importare da un'email idonea:
- Tipi di file supportati: PDF, JPG, JPEG e PNG
- Vengono importati solo veri allegati di file. Le immagini incorporate o visualizzate in linea all'interno del corpo dell'email — come loghi aziendali, firme email, banner o immagini di marketing — non vengono importate, anche se sono del tipo di file corretto.
- Prevenzione duplicati: Se un allegato è già stato importato, non verrà importato di nuovo.
💡 Suggerimento: Per assicurarti che i tuoi documenti vengano rilevati, chiedi ai tuoi fornitori o partner di inviare i file come allegati di file (non incorporati nel corpo dell'email).
Specifico per l'integrazione Fatture Fornitori:
- Gli allegati il cui nome file contiene una parola chiave relativa alle ricevute (es. "ricevuta", "receipt", "quittance", "recibo"…) vengono automaticamente esclusi, anche se sono allegati a un'email altrimenti idonea. Questa integrazione si concentra esclusivamente su fatture e note di credito.
Ecco fatto! I tuoi documenti ora si sincronizzeranno automaticamente da Gmail a Qonto. Per ulteriore supporto, contatta il nostro team in qualsiasi momento: support@qonto.com