Con Qonto, puoi fornire documenti giustificativi per la tua contabilità allegando manualmente fatture e ricevute alle tue transazioni, direttamente dalla sezione Transazioni.

💡 Se desideri importare più giustificativi contemporaneamente o importare una fattura fornitore in sospeso, puoi anche utilizzare la sezione Fatture dei fornitori dalla tua app Qonto dal tuo computer, inoltrare le fatture a Qonto tramite email o anche collegare la soluzione di archiviazione cloud che preferisci: Google Drive o Dropbox.

Dal piano Smart in poi, i giustificativi caricati sull'app sono certificati con valore probatorio. Cosa significa? Tutte le ricevute che digitalizzi con Qonto hanno lo stesso valore legale degli originali cartacei. 

👆 Buono a sapersi: queste procedure si applicano anche all'aggiunta di ricevute sulle transazioni da conti esterni. Se desideri saperne di più sulla gestione dei conti esterni collegati al tuo conto Qonto, ti invitiamo a visitare questo articolo dedicato.

Allega manualmente un giustificativo di spesa a una transazione:

📲 Dalla tua app mobile:

1. Vai alla sezione Transazioni,
2. Clicca sulla transazione di tua scelta e dai un'occhiata alla sezione Giustificativo sulla destra.
3. Carica il tuo file nella piccola casella sotto Giustificativo e voilà!

Puoi anche caricare il tuo allegato direttamente dalla schermata principale cliccando sulla scorciatoia Scansiona ricevuta. Lo allegheremo automaticamente alla transazione corrispondente.

☝️ Buono a sapersi: se hai un piano Solo Smart o un piano superiore, puoi recuperare i giustificativi caricati nella sezione Fatture dei fornitori (non disponibile per il piano Solo Basic).

💡Dopo aver caricato il documento, il nostro sistema riconoscerà automaticamente se si tratta di una fattura. Se il documento viene identificato come fattura, potrai aprirlo nella sezione Fatture Fornitori o Fatture Clienti, a seconda della natura della fattura.

🖥️ Da computer (visualizzazione classica):

📱 Dalla App:

💡 Puoi aggiungere fino a 20 allegati per transazione. Se hai bisogno di aggiungerne di più, ti consigliamo di unire le tue ricevute in un unico documento e aggiungerlo alla transazione.

☝️ Buono a sapersi: Sei un Amministratore del tuo conto Qonto? Tieni presente che puoi chiedere ai membri del tuo team di caricare un allegato semplicemente cliccando su Richiedi giustificativi, sulla transazione di tua scelta.

💡Dopo aver caricato il documento, il nostro sistema rileverà automaticamente se si tratta di una fattura. Se il documento viene identificato come una fattura, potrai aprirlo nella sezione Fatture Fornitore o Fatture Cliente, a seconda della natura della fattura.

Nessun problema! Per essere sicuri che questo giustificativo non ti venga più richiesta, puoi segnalarla come non necessaria o smarrita.

Per farlo, segui questi pochi passi da computer (visualizzazione classica):

1. Conto Business;
2. Transazioni;
3. Clicca sulla transazione prescelta;
4. Vai alla sezione Giustificativi;
5. Fare clic sull'icona sulla destra (...);
6. Fare clic su Segna come smarrito.

Nuova vista: 

1. Vai al Conto Business > Transazioni 
2. Cerca la transazione interessata e clicca su Mancante dalla colonna Allegati 
3. Clicca su Segna come non richiesto o Segna come perso

💡 Buono a sapersi: Se diverse transazioni non richiedono di allegare ricevute o hai smarrito i giustificativi da allegare, seleziona le transazioni di tuo interesse e scegli Segna come opzionale o Segna come smarrito nella sezione Giustificativo.

Hai già allegato una ricevuta alla tua transazione ma vuoi eliminarla? È facile! Dalla visualizzazione classica, basta cliccare sull'icona a destra del tuo file e confermare la tua scelta cliccando su Elimina. Dalla nuova visualizzazione, clicca sul nome del file nella colonna Allegati, posiziona il mouse sul nome del file e clicca sull'icona del cestino rosso.