A partire dal 14 dicembre 2020, quando carichi un allegato a una transazione nella sezione Business account della tua app Qonto, lo conserviamo e ne certifichiamo il valore probatorio. Non hai più bisogno di raccogliere e conservare meticolosamente tutte le tue ricevute nel cassetto!

Nota che questa funzionalità è disponibile per i nostri piani Smart, Premium, Essential, Business ed Enterprise.

☝️ Buono a sapersi: Qonto non ha accesso alle tue ricevute originali. Ti impegni quindi a inviare solo documenti non modificati (ricevute, note spese e altri documenti giustificativi) e a seguire le nostre linee guida per evitare qualsiasi contestazione della loro validità da parte dell'amministrazione fiscale. In caso di controllo, Qonto non può essere ritenuta responsabile se la versione digitale delle tue ricevute non corrisponde alla versione originale.

Per ottenere la certificazione di un allegato, devi fornirci una copia digitale conforme all'originale. Per facilitare questo processo, assicurati di quanto segue:

Assicurati inoltre che compaiano le seguenti informazioni:

✌️ Buono a sapersi: Se il tuo file è in formato PNG o JPG, Qonto lo convertirà automaticamente in PDF. Non devi fare nulla!

Si prega di notare che questa funzionalità non supporta gli screenshot effettuati con l'ultima versione di macOS Big Sur 11.4.

Sì, certamente! Innanzitutto, Qonto rilascia la certificazione del valore probatorio del tuo allegato creando automaticamente una firma elettronica e un timbro digitale tramite un fornitore di servizi. Ti verranno fornite anche la data e l'ora della certificazione.

Successivamente, Qonto conserva i tuoi file in conformità con il regolamento europeo eIDAS a tempo indeterminato e in modo sicuro. In caso di controllo fiscale, ti basterà esportare le tue ricevute digitali.

💡Tieni presente che il valore probatorio non è retroattivo e che in caso di downgrade, gli allegati certificati rimangono certificati.