La carta Instant è disponibile tramite l’estensione Gestione e controllo delle spese.
Carta Instant, la tua carta virtuale temporanea
La carta Instant è ideale per spese occasionali.
✔️ Imposta il budget e la validità temporale che corrisponde a un'esigenza specifica: acquisto di attrezzature, pranzo di team, viaggio di lavoro o qualsiasi altra richiesta una tantum.
✔️ Disponibile immediatamente dopo la creazione, aggiungila ad Apple Pay / Google Pay per pagare in un negozio, ristorante o stazione di servizio.
✔️ La carta Instant scade automaticamente alla data impostata.
Sono un Admin o un Manager: come creo una carta Instant?
Dalla sezione 'Conto business', clicca su 'Carte' e seleziona la carta Instant.
Poi scegli:
- Un conto associato alle spese della carta
- Un titolare della carta: tu, o qualcuno del tuo team già su Qonto
- Un budget: tra 5,00€ e 20.000,00€, proprio come una carta virtuale. Questo budget può essere modificato in qualsiasi momento fino alla scadenza della carta Instant
- Un periodo di utilizzo: imposta la data di fine utilizzo. Dopo questa data, la carta scadrà automaticamente. Questa data non può essere modificata. Se hai bisogno di un pagamento dopo questa data, dovrai creare una nuova carta Instant
Una volta inseriti questi parametri, la carta può essere utilizzata immediatamente e sarà disponibile nella sezione Carte del titolare selezionato.
Sono un Admin o un Manager: come gestisco una carta Instant?
- Una volta creata la carta, non è richiesta alcuna ulteriore azione da parte tua: la carta Instant scadrà automaticamente alla data impostata.
- Se il titolare della carta ha bisogno di aumentare il limite inizialmente impostato, puoi modificare le impostazioni della carta in qualsiasi momento dalla sezione Carte.
- Dalla sezione Carte, puoi modificare il nome della carta Instant per adattarlo meglio al suo scopo (ad es. 'conferenza B2B', 'visita cliente a Berlino', 'cena fuori sede'). In questo modo, potrai rivedere meglio le carte e le spese.
⚠️ Non è possibile modificare la data di scadenza. Se hai bisogno di effettuare un pagamento dopo questa data dovrai creare una nuova carta Instant.
Sono un Dipendente: come ottengo una carta Instant?
Ora puoi richiedere una carta Instant direttamente dall'applicazione web o mobile. Non è necessario fornire una prova d'identità per richiederla.
- Dalla sezione 'Conto business', clicca su 'Carte'
- Clicca su Richiedi una carta
- Seleziona il tipo di carta
- Definisci il budget e il periodo di validità della carta
- Aggiungi il contesto della tua richiesta nel campo note
- Clicca su Invia richiesta
E il gioco è fatto! L'Admin o il Manager convaliderà quindi la tua richiesta.
Una notifica su cellulare o via email ti avviserà quando la tua richiesta sarà stata elaborata.
☝️ Puoi anche effettuare le tue richieste, così come monitorare le richieste esistenti nella sezione Richieste della tua applicazione.
👉 Come posso inviare una richiesta di carta?
Come utilizzo una carta Instant?
- Paga online ottenendo le informazioni della carta dall'app (sezione Carte) e copiandole con un clic. Paga in negozio aggiungendo la carta ad Apple Pay / Google Pay.
- La carta Instant scadrà automaticamente alla data impostata. Attenzione, questa data non può essere modificata. Se devi pagare dopo la data, dovrai richiedere una nuova carta.
Buono a sapersi: Ricorda di aggiungere la ricevuta del pagamento. Puoi scattare una foto della ricevuta dalla tua applicazione o inoltrare una ricevuta via email.