💡 Per gli utenti dei piani Business ed Enterprise, i Dipendenti possono richiedere carte agli Admin o ai Manager, che vengono notificati e possono approvare o rifiutare la richiesta in pochi clic.
Quali carte possono essere richieste?
I Dipendenti possono richiedere due tipi di carte:
- Carta virtuale: ideale per spese ricorrenti, ad esempio abbonamenti online per strumenti di marketing o software. Dovrai inviare un documento d'identità per richiedere una carta virtuale, che non sarà utilizzabile se la tua identificazione non viene convalidata.
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Carta Instant: per spese una tantum, questa carta virtuale temporanea è impostata per un budget specifico e un periodo di validità. La carta Instant scade subito dopo la data di fine scelta. Come Dipendente, non dovrai inviare un documento d'identità per richiedere una carta Instant, potrai utilizzarla una volta che sarà convalidata dall'Admin o dal Manager.
Come richiedere una carta
Per richiedere una carta, vai alla sezione Richieste della tua app, clicca su Fai una richiesta, quindi scegli il tipo di carta. Compila le seguenti impostazioni.
Carta virtuale
- Aggiungi il budget mensile ricorrente necessario. L'Admin o il Manager potrà modificarlo se avrai bisogno di più budget dopo la convalida.
- Indica il motivo per cui hai bisogno della carta, per dare più contesto all'Admin o al Manager.
Carta Instant
- Aggiungi il budget temporaneo necessario. L'Admin/Manager potrà modificarlo se avrai bisogno di più budget dopo la convalida.
- Seleziona l'ultimo giorno di utilizzo. Questa data non può essere anteriore al giorno successivo né posteriore a un anno dalla data della richiesta. Non può essere modificata. Se ne hai bisogno per un periodo più lungo, dovrai richiedere una nuova carta.
- Indica il motivo per cui hai bisogno della carta.
Una volta inviata la richiesta di carta, l'Admin o il Manager verrà notificato tramite email e notifica su cellulare.
Come posso monitorare la mia richiesta di carta?
Una volta creata la carta (o rifiutata la richiesta), riceverai una notifica tramite email e notifica push mobile. Nel frattempo, puoi andare nella sezione Richieste della tua app per verificare lo stato della tua richiesta: verrà mostrata come in sospeso, rifiutata o approvata.
Posso modificare o annullare una richiesta di carta?
Puoi annullare una richiesta di carta finché non è stata approvata o rifiutata.
Tuttavia, non puoi modificare una richiesta. Se desideri modificare la tua richiesta, annullala e creane una nuova.
☝️ Dopo aver effettuato una transazione utilizzando la tua carta, non dimenticare di aggiungere una ricevuta.