In qualità di Collaboratore, puoi richiedere una carta direttamente dall'app Qonto quando hai bisogno di un budget per le spese legate al lavoro.💡 Per gli utenti dei piani Essential, Business ed Enterprise, i collaboratori possono richiedere carte agli Admin o ai Manager, che vengono notificati e possono approvare o rifiutare la richiesta in pochi clic.
Quali carte posso richiedere?
I collaboratori possono richiedere due tipi di carte:
- Carta virtuale: ideale per spese ricorrenti, come abbonamenti online a strumenti di marketing o software. Dovrai fornire un documento d'identità per richiedere una carta virtuale: non sarà utilizzabile finché la tua identificazione non sarà validata.
- Carta Instant: una carta virtuale temporanea pensata per spese occasionali, con un budget e un periodo di validità specifici. Non devi fornire un documento d'identità e puoi utilizzare la carta non appena il tuo Admin o Manager la approva. La carta Instant scade automaticamente dopo la data di fine scelta.
Come richiedo una carta?
- Vai alla sezione Richieste della tua app.
- Tocca Effettua una richiesta, poi scegli il tipo di carta.
-
Compila le impostazioni richieste in base al tipo di carta:
Per una Carta virtuale:
- Inserisci il budget mensile ricorrente di cui hai bisogno. Il tuo Admin o Manager potrà modificarlo dopo l'approvazione, se necessario.
- Aggiungi un motivo per la tua richiesta, per dare contesto a chi deve approvarla.
Per una Carta Instant:
- Inserisci il budget temporaneo di cui hai bisogno. Il tuo Admin o Manager potrà modificarlo dopo l'approvazione, se necessario.
- Seleziona l'ultimo giorno di utilizzo. Questa data deve essere almeno il giorno successivo e non oltre un anno dalla data della richiesta. ⚠️ Questa data non può essere modificata una volta inviata la richiesta: se hai bisogno di un periodo più lungo, dovrai inviare una nuova richiesta di carta.
- Aggiungi un motivo per la tua richiesta.
- Invia la tua richiesta. Il tuo Admin o Manager verrà notificato via email e tramite notifica sul cellulare.
Come posso seguire lo stato della mia richiesta di carta?
Una volta creata la carta (o se la richiesta viene rifiutata), riceverai una notifica via email e tramite notifica push sul cellulare. Nel frattempo, puoi andare nella scheda Richieste della tua app per controllare lo stato della tua richiesta: sarà visualizzata come in attesa, rifiutata o approvata.
Posso modificare o annullare una richiesta di carta?
Puoi annullare una richiesta di carta fino a quando non è stata approvata o rifiutata.
Tuttavia, non puoi modificare una richiesta. Se desideri modificare la tua richiesta, annullala e avviane una nuova.
☝️ Dopo aver effettuato una transazione con la tua carta, non dimenticare di aggiungere un giustificativo.