Le funzionalità è disponibile di base nei piani Business ed Enterprise. A partire dal 01/10 sono disponibile anche per chi passa al piano Smart, Premium ed Essential secondo le nuove tariffe (maggiori dettagli qui).
Rimborso spese consente ai membri del team con i ruoli di Collaboratore e Manager senza i permessi di bonifico attivati di richiedere il rimborso di qualsiasi spesa aziendale pagata con fondi personali.
Chi può presentare una richiesta di rimborso spese?
Per inviare una richiesta di rimborso spese, vai alla sezione Spese del team, e fare clic su Rimborsi, quindi clicca su Richiedi un rimborso e poi invia la tua richiesta. Per inviare la richiesta, avrai bisogno della ricevuta della spesa. Dovrai anche inserire l'importo della spesa, una descrizione e il tuo IBAN personale.
Posso aggiungere più aliquote IVA a una singola spesa?
- Quando invii una richiesta di rimborso spese, puoi aggiungere più righe IVA con aliquote diverse per la stessa spesa
- I revisori (Titolari, Admin e Manager Avanzati con il permesso di bonifico) possono modificare le informazioni IVA dopo l'invio, se necessario
Chi può approvare e rifiutare una richiesta di rimborso?
Il Titolare, gli Admin e i Manager (avanzati) con il permesso per effettuare i bonifici possono approvare e rifiutare una richiesta di nota spese su Qonto.
Per approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese, bisogna accedere alla sezione Spese del team, e fare clic su Richieste, quindi approvare o rifiutare ogni richiesta presente.
💡 Per i piani Essential (nuovi piano dal 01/10/2024), Business ed Enterprise, con l'estensione Gestione e controllo spese o Gestione fatture dei fornitori, puoi approvare o rifiutare in massa le richieste di rimborso selezionando più richieste nella tua app.
Per saperne di più su come approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese, leggi questo articolo.
❌ Il Commercialista non può inviare, approvare o rifiutare una richiesta di rimborso spese.
Come vengo informato quando viene inviata una richiesta di nota spese?
Il titolare, gli Admin e i Manager ricevono un'email e una notifica sul dispositivo associato al conto non appena viene inviata una richiesta.
Per saperne di più su come personalizzare le notifiche di Qonto clicca qui.
Per il momento, con la funzionalità Rimborso spese non è possibile:
❌ Creare un flusso di approvazione
❌ Inviare richieste di rimborso multiple
❌ Calcolare il chilometraggio per le società registrate in Italia
💡 Hai bisogno di supporto per spiegare la funzionalità ai tuoi dipendenti? Copia/incolla il paragrafo seguente e condividilo con i membri del tuo team.
Accelera i rimborsi spese. Se non puoi utilizzare la carta Qonto, utilizza i contanti per effettuare una spesa professionale. Per ottenere il rimborso, invia una richiesta di rimborso e seguine lo stato in tempo reale da qualsiasi luogo utilizzando l'app Qonto.
Come si usa? 👇
Leggi questo articolo delle FAQ per sapere come inviare una richiesta di rimborso spese.
Posso esportare i report di rimborso spese?
- Periodo temporale: Seleziona un intervallo di date specifico
- Formato: Scegli tra CSV o Excel
- Contenuto: Tutti i dettagli delle spese inclusi importi, descrizioni, informazioni IVA multiple e passaggi di convalida (chi ha approvato e quando)
- Allegati: Opzione per includere le ricevute associate nell'esportazione