La funzionalità è disponibile per impostazione predefinita nei piani Business ed Enterprise. Dal 01/10, questa funzionalità sarà disponibile anche per chi passa ai piani Smart, Premium ed Essential in base alla nuova tariffazione (maggiori dettagli qui).
Nota spese consente a tutti i membri del team di inviare richieste di rimborso per qualsiasi spesa aziendale pagata con fondi personali. Le richieste di rimborso possono essere approvate dal Titolare, dagli Admin e dai Manager con i permessi di bonifico attivati.
Come vengo avvisato quando viene inviata una richiesta di Nota spese?
I Titolari, gli Admin e i Manager con i permessi di bonifico attivati ricevono una notifica via email e via mobile non appena viene inviata una richiesta.
Scopri di più su come personalizzare le notifiche di Qonto.
Come posso approvare o rifiutare una richiesta di Nota spese?
Puoi consultare le richieste di Nota spese sia da Richieste > Richieste di approvazione, sia dalla sezione dedicata Spese > Note spese.
Da Richieste
- Nella scheda Da approvare, seleziona una richiesta di Nota spese
- Quando la selezioni, puoi visualizzare i dettagli e 3 opzioni:
- Paga con bonifico - questa opzione rimborsa immediatamente il collaboratore per la spesa anticipata, sull'IBAN indicato al momento dell'invio della richiesta
- Richiedi modifiche - puoi rimandare la richiesta al richiedente affinché modifichi le informazioni prima di ripresentarla
- Rifiuta (cliccando sui tre puntini) - dovrai scrivere un motivo di rifiuto
Da Note spese
- Nella scheda Da pagare, seleziona la richiesta di Nota spese che vuoi consultare
- Quando la selezioni, avrai le stesse opzioni descritte sopra per le Richieste
💡 Da sapere: dalla sezione Note spese puoi approvare in blocco e pagare in blocco le richieste di nota spese.
Una volta approvata la richiesta di Nota spese, il richiedente riceverà un rimborso istantaneo.
💡 Da sapere: se desideri configurare procedure di approvazione personalizzate per le note spese, puoi saperne di più qui.
Come posso farmi rimborsare una spesa che ho pagato con i miei fondi personali, se sono Titolare, Admin o Manager con i permessi di bonifico attivati?
Per farti rimborsare una spesa professionale, se sei Titolare, Admin o Manager con i permessi di bonifico attivati, puoi seguire la stessa procedura descritta sopra approvando le tue stesse richieste. Riceverai quindi il rimborso tramite un bonifico istantaneo.
Per ottenere il rimborso più rapidamente, il Titolare, l'Admin o il Manager con i permessi di bonifico possono inviare un bonifico istantaneo attivando l'interruttore Bonifico istantaneo.