La funzionalità di rimborso spese è disponibile per impostazione predefinita nei piani Smart, Premium, Business ed Enterprise. A partire dal 01/10/2024, queste funzionalità sono disponibili anche per chi passa al piano Essential secondo il nuovo listino prezzi (maggiori dettagli qui).
Il rimborso spese consente ai membri del team di inviare richieste di rimborso per qualsiasi spesa aziendale sostenuta con fondi personali. Le richieste di rimborso spese possono essere approvate da Titolari, Amministratori e Manager con i permessi di bonifico attivati.
Cosa mi serve per fare una richiesta di rimborso?
Ricevuta della spesa
💡Le ricevute digitalizzate caricate su Qonto hanno lo stesso valore legale di quelle cartacee (valore probatorio). Questo significa che non sarà più necessario conservare le ricevute cartacee.
Importo della spesa
💡 L’importo e l’IVA verranno inseriti in automatico grazie alla tecnologia OCR (Optical Character Recognition), ma potrai sempre inserirli anche a mano o modificare quelli inseriti in automatico.
Descrizione della spesa: fornisci all’Admin o al Manager maggiori dettagli sulla spesa effettuata.
IBAN: per ricevere il rimborso, devi inserire l’IBAN del tuo conto personale. Puoi inserirlo nel tuo profilo personale o durante il processo di creazione della richiesta di rimborso.
💡 Per risparmiare tempo, salva l’IBAN nel tuo profilo personale. Ti basterà un clic per inserirlo nelle future richieste di rimborso.
Come faccio a inviare una richiesta di rimborso?
💻 Da computer
Clicca su Spese di team nel menu a sinistra
Vai su Rimborsi, poi clicca su Fai una richiesta.
Seleziona Rimborso spese.
Carica la ricevuta: trascina il file o clicca sul riquadro di caricamento della ricevuta e seleziona il file dal tuo computer.
Verifica i dati precompilati e se necessario correggi l’importo. Aggiungi la Descrizione della spesa e il tuo IBAN personale, se non l’hai ancora salvato nel tuo profilo.
📱 Da smartphone
Apri l’app di Qonto.
Vai su Menu > Rimborsi, poi clicca sul simbolo + e poi su Rimborso spese.
Carica la ricevuta: Fai una foto, poi Scegli dalla libreria foto o Scegli dai file.
Verifica i dati precompilati e se necessario correggi l’importo. Aggiungi la Descrizione della spesa e il tuo IBAN personale, se non l’hai ancora salvato nel tuo profilo.
Come faccio a vedere lo stato della mia richiesta?
Puoi vedere lo stato della tua richiesta dalla sezione Richieste:
Se è stata approvata, riceverai un rimborso istantaneo sul conto personale indicato.
Se è stata rifiutata, riceverai un’email e una notifica. Clicca sulla richiesta in questione per visualizzare la motivazione del rifiuto fornita dall’Admin o dal Manager.