La funzionalità Rimborso spese è disponibile per impostazione predefinita nei piani Smart, Essential, Premium, Business ed Enterprise.
Il rimborso spese permette ai membri del team di richiedere il rimborso per qualsiasi spesa aziendale pagata con fondi personali. Una volta approvata, riceverai un bonifico istantaneo direttamente sul tuo conto bancario personale.
È accessibile sia da 💻 web che da 📱 mobile. Le richieste di rimborso spese possono essere approvate da Titolari, Admin e Manager con i permessi di bonifico attivati.
I Titolari, gli Admin e i Manager con permessi di bonifico possono anche approvare e rimborsare le proprie richieste.
Di cosa ho bisogno per inviare una richiesta di rimborso spese?
Assicurati di avere pronto quanto segue prima di inviare la richiesta:
- Giustificativo della spesa — i giustificativi digitali caricati su Qonto hanno lo stesso valore legale della loro controparte cartacea (valore probatorio). Questo significa che la tua organizzazione non ha più bisogno di conservare il giustificativo cartaceo.
- Importo della spesa — l'importo e l'IVA vengono compilati automaticamente tramite OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Puoi anche inserire o modificare l'importo manualmente, se necessario.
- Descrizione della spesa — fornisci un contesto sulla spesa per il tuo Admin o Manager.
- IBAN personale — necessario per ricevere il bonifico di rimborso. Puoi aggiungere il tuo IBAN direttamente al momento dell'invio della richiesta, oppure salvarlo in anticipo nel tuo profilo personale.
Come posso inviare una richiesta di rimborso spese?
Su 💻 web:
- Vai su Spese > Note spese
- Clicca su Crea nota spese e seleziona il tipo di spesa per cui vuoi il rimborso
- Carica il giustificativo della spesa trascinando il file oppure cliccando sull'area di caricamento per selezionarlo dal tuo computer
- Inserisci l'Importo della spesa, aggiungi una Descrizione e indica il tuo IBAN, se non l'hai ancora salvato nel tuo profilo
Su 📱 mobile:
- Dal Menu, vai alla sezione Spese di team
- Tocca Note spese, poi tocca il + in alto a destra
- Seleziona il tipo di spesa per cui vuoi il rimborso
- Carica il giustificativo della spesa scattando una foto, scegliendolo dalla libreria foto oppure selezionandolo dai tuoi file
- Inserisci l'importo della spesa, aggiungi una descrizione e indica il tuo IBAN, se non l'hai ancora salvato nel tuo profilo
Come posso vedere lo stato della mia richiesta?
Puoi controllare lo stato della tua richiesta in qualsiasi momento nella sezione Richieste.
- Se è approvata: riceverai un bonifico istantaneo sull'IBAN indicato nella richiesta
- Se è rifiutata: riceverai un'email e una notifica in app con la motivazione indicata da chi approva; puoi vedere la motivazione anche cliccando direttamente sulla richiesta
- Se vengono richieste delle modifiche: riceverai una notifica che ti invita ad aggiornare la nota spese; la nota spese torna allo stato Bozza, dove puoi apportare direttamente le modifiche richieste