Paga più fatture dei fornitori con un'unica procedura, direttamente dalla sezione Fatture fornitori. Non servono file CSV o XML esterni. Seleziona le fatture da pagare, controlla tutti i dettagli del pagamento in un'unica schermata riepilogativa e conferma tutto con una sola azione.
Questa funzione è disponibile per i ruoli Responsabile e Admin e per il ruolo Manager (con il permesso Fare bonifici) sui piani Team, su 💻 web e 📱 mobile.
Come faccio un pagamento multiplo di fatture?
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Accedi alla sezione Fatture fornitori:
- 💻 Web: vai su Accounts payable Fatture fornitori
- 📱 Mobile: tocca Menu, poi seleziona Fatture Fatture fornitori
- Seleziona le fatture: spunta le caselle accanto alle fatture non pagate che vuoi pagare. Puoi selezionare fatture di fornitori diversi.
- Avvia il pagamento multiplo: clicca sul pulsante Paga che compare in fondo alla schermata. Se alcune fatture non possono essere elaborate (informazioni mancanti, in attesa di approvazione o fuori dall’area SEPA), controllale prima di continuare.
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Controlla i dettagli del pagamento: verifica il riepilogo con i nomi dei fornitori e gli importi, poi seleziona il conto da cui vuoi fare il pagamento.
☝️ Solo da 💻 web puoi anche modificare la causale, l’importo o i dati del fornitore, avvisare il beneficiario via email e caricare allegati. - Scegli il metodo di pagamento (solo 💻 web): seleziona bonifico SEPA, bonifico istantaneo o bonifico programmato e, per i pagamenti programmati, imposta una data di esecuzione.
- Conferma ed esegui: elabora tutti i pagamenti con un’unica azione e una sola conferma da mobile.
Cosa succede dopo che ho confermato i pagamenti?
Una volta confermato, ogni pagamento viene elaborato e collegato alla fattura corrispondente:
- I bonifici istantanei e SEPA passano alla scheda Completate e ogni transazione compare nella tua lista Transazioni
- I pagamenti programmati compaiono in Pagamenti programmati, oppure restano in Inbox finché non sono pagati per intero, poi passano a Completate
- Ogni fattura resta collegata alla relativa transazione, per una tracciabilità completa
Quali limitazioni devo conoscere?
Tieni presente quanto segue prima di eseguire un pagamento multiplo:
- Tutte le fatture di un lotto devono usare lo stesso metodo di pagamento: non puoi combinare bonifici istantanei e programmati
- Assicurati che il saldo disponibile copra l’importo totale dell’intero lotto
- Le procedure di approvazione valgono anche per i pagamenti multipli (disponibili con l’estensione Controllo spese del team) scopri di più
- Si applicano i limiti di pagamento: se un pagamento li supera, il bonifico non può essere fatto e diventa una richiesta di pagamento
- Per le fatture pagate parzialmente, il pagamento multiplo usa l’importo residuo, non il totale della fattura
- I pagamenti multipli non supportano i pagamenti con carta né gli addebiti diretti