La sezione Lista dei Fornitori offre una vista centralizzata di tutti i tuoi fornitori, facilitando l'accesso ai dettagli di contatto, il monitoraggio dei saldi in sospeso e la revisione delle storie di fatturazione.
Per accedervi, vai su Fatture > Lista dei Fornitori nel tuo account web app di Qonto. Dalla tua app mobile, vai su Menu > Lista dei Fornitori.
Potrai:
- Cercare qualsiasi fornitore nell'elenco, utilizzando la barra di ricerca in alto
- Visualizzare il saldo in sospeso per ciascun fornitore
- Aggiungere nuovi fornitori manualmente o automaticamente dalle fatture pagate
Come posso cercare le fatture per fornitore?
Puoi cercare le fatture associate a un fornitore specifico accedendo alla sezione Lista dei Fornitori all'interno della tua app Qonto. Qui puoi visualizzare l'elenco completo dei tuoi fornitori. Per vedere le fatture di un particolare fornitore, clicca sui tre punti accanto al loro nome e seleziona Visualizza fatture fornitore.
Questo ti porterà nella sezione Fatture Fornitori, dove tutte le fatture, non pagate, pianificate o pagate, sono organizzate e filtrate per il fornitore che hai scelto.
Come posso vedere quanto devo a ciascun fornitore?
Il saldo in sospeso che devi a ciascun fornitore viene visualizzato accanto al nome di ciascun fornitore, nella sezione Lista dei Fornitori. Questo ti consente di tracciare e gestire facilmente i tuoi debiti.
Come posso aggiungere un fornitore in Qonto?
Per aggiungere un fornitore al tuo account Qonto, puoi lasciare che il sistema aggiunga automaticamente i fornitori quando importi e paghi le fatture, oppure puoi aggiungerli manualmente.
Per l'aggiunta manuale, naviga nella sezione Lista dei Fornitori e clicca sul pulsante Aggiungi un nuovo fornitore situato nell'angolo in alto a destra dello schermo. Qui, dovrai fornire i dettagli essenziali del fornitore, come il loro nome, indirizzo e informazioni bancarie. Questo processo garantisce che tutte le informazioni sui fornitori siano centralizzate e facilmente accessibili per le transazioni future.
Nota: puoi modificare i dettagli del fornitore.
Come modificare i dettagli del fornitore?
Per modificare i dettagli del fornitore in Qonto, vai alla sezione Lista dei Fornitori e clicca sui tre punti accanto al nome del fornitore, quindi seleziona ✏️ Modifica fornitore.
Nella finestra che appare, puoi modificare i dettagli, le informazioni legali (come impostare un'aliquota IVA predefinita) e i dettagli di pagamento (valuta, IBAN dell'account Qonto che effettua il pagamento).
☝️ Nota: Non puoi modificare i tag personalizzati per un fornitore direttamente dalla sezione Lista dei Fornitori. Invece, queste modifiche possono essere fatte durante la creazione di un bonifico. Scopri come modificare o eliminare un beneficiario esistente qui.
Come aggiungere un'aliquota IVA a un fornitore?
Per aggiungere un'aliquota IVA predefinita a un fornitore, naviga prima alla pagina Modifica fornitore come precedentemente descritto. All'interno della sezione delle informazioni legali, seleziona l'aliquota IVA appropriata. Assicurati di cliccare sul pulsante Salva modifiche per applicare gli aggiornamenti.
☝️ Nota: Se non sei sicuro di quale aliquota IVA utilizzare, di solito può essere trovata sui tuoi preventivi o fatture.
Una volta impostata, l'aliquota IVA sarà automaticamente applicata a tutti i trasferimenti futuri a questo fornitore, garantendo coerenza e accuratezza nelle tue transazioni finanziarie. Tuttavia, se necessario, puoi regolare l'aliquota IVA direttamente a livello di transazione per una maggiore flessibilità.
Abbiamo aggiornato la sezione Lista dei Fornitori per offrirti un modo migliore per gestire i fornitori e le loro fatture su Qonto. Per trovarlo, clicca su Fatture e poi su Lista Fornitori. Con questa funzionalità puoi:
- Cercare fatture per fornitore, utilizzando la barra di ricerca in alto nell'elenco;
- Visualizzare il saldo in sospeso per ciascun fornitore;
- Effettuare pagamenti facilmente utilizzando informazioni bancarie aggiornate;
- Aggiungere nuovi fornitori manualmente oppure automaticamente dalle fatture pagate.