In qualità di Manager, hai accesso alla sezione Fatture dei fornitori. Per impostazione predefinita, puoi visualizzare e gestire le fatture che hai caricato personalmente.
Se il tuo Titolare o Admin ti ha concesso il permesso Gestire le fatture dei fornitori, il tuo accesso si amplia in base al tuo ambito: i Manager con ambito team possono visualizzare e gestire le fatture proprie e quelle del team, mentre i Manager con ambito aziendale possono visualizzare e gestire tutte le fatture dell'organizzazione.
Disponibile su 💻 web e 📱 mobile.
Cosa posso fare nella sezione Fatture dei fornitori?
Su 💻 web e 📱 mobile:
- Carica le fatture
- Gestisci le fatture nel tuo ambito (le tue, quelle del tuo team o quelle di tutta l'azienda, in base ai tuoi permessi)
- Modifica le informazioni della fattura scansionate da Qonto oppure aggiungi i dettagli mancanti (nome del fornitore, numero fattura, data di scadenza, importo del pagamento e descrizione) per preparare il pagamento
- Paga direttamente tramite bonifico, entro i tuoi limiti mensili o per singolo bonifico, se hai anche il permesso Effettuare bonifici e rimborsi. Puoi pagare le fatture idonee tramite bonifico SEPA o bonifico internazionale/SWIFT, in base ai requisiti del pagamento; i dettagli disponibili della fattura vengono precompilati quando possibile.
- Richiedi il pagamento per le fatture in euro se non hai il permesso di effettuare bonifici o se l'importo della fattura supera i tuoi limiti
Solo su 💻 web:
- Segna le fatture come pagate e abbinale a una transazione esistente
☝️ Se hai il permesso Effettuare bonifici e rimborsi, riceverai anche le richieste di pagamento dai Collaboratori da approvare — sia nella sezione Fatture dei fornitori che nella sezione Richieste.
Come pago una fattura del fornitore se non ho il permesso di effettuare bonifici o ho raggiunto il mio limite?
Per le fatture in euro, puoi creare una richiesta di pagamento direttamente dalla sezione Fatture dei fornitori:
- Dalla tab Importate, apri la fattura cliccandoci sopra
- Compila i campi obbligatori (nome del fornitore, data di scadenza e importo)
- Clicca su Richiedi bonifico
Il Titolare, l'Admin o un Manager autorizzato riceverà quindi la richiesta e potrà:
- Approvare il bonifico: verrà eseguito la mattina successiva e riceverai una notifica via email
- Rifiutare il bonifico: la fattura torna nella Posta in arrivo con una spiegazione, così puoi modificarla e inviarla di nuovo
Per le fatture che richiedono un bonifico internazionale/SWIFT, se hai il permesso di bonifico necessario, puoi pagare direttamente tramite il flusso di bonifico internazionale. Se non hai il permesso o l'importo supera i tuoi limiti, contatta un Titolare, un Admin o un Manager autorizzato per elaborare il pagamento.