Admin e Titolari del conto possono dare accesso alla sezione Fatture fornitori ai Manager con lo scope Intera azienda. Se ti è stato concesso il permesso di accedere alla sezione Fatture fornitori, collegati all'app e vai su Fatture > Fatture fornitori.
💡 Maggiori dettagli sulla sezione Fatture fornitori: qui.
Cosa posso fare con la sezione Fatture fornitori?
📲/💻 Sia app web che mobile:
Carica le fatture tramite Drive, trascina e rilascia o caricamento multiplo
Visualizza, scarica ed elimina le fatture dell'intera azienda
Modifica le informazioni delle fatture scansionate da Qonto o aggiungi i dettagli mancanti (dati del fornitore, numero di fattura, data di scadenza, importo del pagamento e descrizione) per preparare il pagamento
- Paga tramite bonifico tutte le fatture o fino ai tuoi limiti mensili o per singolo bonifico (impostati in precedenza)
- Puoi pagare le fatture fornitori idonee tramite il flusso di bonifico appropriato: SEPA quando il pagamento è idoneo al circuito SEPA, oppure bonifico internazionale/SWIFT quando è richiesto un trasferimento internazionale. I dettagli disponibili della fattura possono essere precompilati dove possibile.
💻 Solo app web:
Segna le fatture come pagate e abbinale a una transazione esistente
Paga tramite bonifico tutte le fatture o fino ai tuoi limiti mensili o per singolo bonifico (impostati in precedenza)
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Richiedi il pagamento per le fatture in euro dalla sezione Fatture fornitori nei seguenti casi:
non disponi del permesso di effettuare bonifici
l'importo della fattura supera il tuo limite mensile o per singolo bonifico
La richiesta verrà inviata per approvazione all'Admin, al Titolare del conto o a un altro Manager (se l'importo non supera il limite di bonifico definito) tramite email e notifica.
Nota: I Collaboratori possono creare richieste di pagamento per le fatture fornitori. Se disponi del permesso Esegui bonifici e rimborsi, incluse le note chilometriche, riceverai queste richieste per l'approvazione.
Come posso pagare una fattura fornitore se non ho il permesso di effettuare bonifici o se ho raggiunto il mio limite?
Per le fatture in euro:
Chiedi al Titolare del conto o all'Admin di concederti il permesso "gestisci le fatture fornitori". Una volta abilitato:
Dalla scheda Importate nella sezione Fatture fornitori, apri una fattura cliccandoci sopra
Compila i campi obbligatori (nome del fornitore, data di scadenza e importo)
Clicca su Richiedi bonifico
Verrai reindirizzato alla richiesta di bonifico.
Il Titolare del conto, l'Admin o un altro Manager (se l'importo non supera il limite di bonifico definito) possono:
Approvare il bonifico, che verrà eseguito la mattina successiva (riceverai una notifica via email)
Rifiutare il bonifico, e la fattura tornerà nella Posta in arrivo, insieme a una spiegazione del rifiuto, così potrai apportare le modifiche necessarie e inviare nuovamente la richiesta
In caso di cambio di piano o di errore, puoi anche annullare una richiesta di bonifico (fino a quando la richiesta non viene approvata o rifiutata da un Admin, dal Titolare del conto o da un altro Manager).
Per le fatture che richiedono un bonifico internazionale/SWIFT:
Se disponi del permesso di bonifico richiesto e la fattura è idonea, puoi pagarla tramite il flusso di bonifico internazionale/SWIFT. Se non disponi del permesso di effettuare bonifici o se il pagamento supera i tuoi limiti, dovrai contattare un Admin, il Titolare del conto o un altro Manager con il permesso di bonifico richiesto.
💡 Tieni presente che potrai anche visualizzare e rifiutare una richiesta di bonifico dalla sezione Richieste , incluse le richieste di pagamento create dai Collaboratori per le fatture fornitori (se disponi del permesso Esegui bonifici e rimborsi, incluse le note chilometriche).
Sono un Manager, ma non riesco a vedere la sezione Fatture fornitori. Perché?
È probabile che il tuo scope in Qonto sia impostato su Team e non su Intera azienda. Solo i Manager con il permesso Intera azienda possono visualizzare la sezione Fatture fornitori. Puoi chiedere al Titolare del conto o all'Admin di aggiornare i tuoi permessi.