La funzionalità di rimborso chilometrico è disponibile attraverso le Estensioni di Gestione Spese e Pagamenti
A partire dal 01/10 queste funzionalità sono disponibili solo con l'Estensione Gestione Spese e Pagamenti secondo le nuove tariffe (maggiori dettagli qui).
Chi può richiedere rimborsi chilometrici?
Titolari del conto, Admin, Manager (con personalizzazione avanzata), e Collaboratori possono richiedere rimborsi chilometrici su Qonto. Per farlo, vai alla sezione Spese del team e clicca Invia rimborso > Rimborso Chilometrico. Dovrai fornire i dettagli sul chilometraggio come distanza percorsa, motivo del viaggio, e il tuo IBAN personale.
Al momento non è possibile inviare più richieste di rimborso chilometrico nello stesso momento.
Chi può approvare o rifiutare una richiesta per un rimborso chilometrico?
Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati possono approvare o rifiutare una richiesta di rimborso chilometrico su Qonto. Per approvare o rifiutare una richiesta, vai alla sezione Spese del team e clicca Rimborsi > Da approvare, e approva o rifiuta le richieste inviate.
Puoi anche gestire i rimborsi dalla sezione Da fare nel menu a sinistra.
Gli utenti con il ruolo di Contabile non possono inviare, approvare o rifiutare le richieste di rimborso chilometrico.
☝️Da sapere: Configura un flusso di approvazione per mantenere il controllo su importi di rimborso elevati.
Per saperne di più, leggi il nostro articolo dedicato: Come posso personalizzare il processo di approvazione di bonifici e richieste di rimborso?
La personalizzazione del flusso di approvazione per i rimborsi chilometrici si applicherà anche ad altre richieste di rimborso. Questa funzionalità è utile se devi delegare la gestione dei rimborsi, assicurandoti che la tua azienda possa crescere senza rischio di spese eccessive e applicando efficacemente la tua politica di spesa.
Come faccio a sapere quando viene inviata una richiesta per un rimborso chilometrico?
Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati riceveranno un’email e una notifica sul telefono non appena viene inviata una richiesta.
Scopri di più su come personalizzare le notifiche Qonto.
💡Hai bisogno di supporto per invitare i tuoi collaboratori a inviare richieste di rimborso chilometrico? Copia e incolla il paragrafo qui sotto e condividilo con i membri del tuo team:
"Ottieni rapidamente rimborsi spese chilometrici per i tuoi viaggi di lavoro. Se hai sostenuto delle spese utilizzando il tuo veicolo personale, puoi presentare una richiesta di rimborso chilometrico mentre sei in viaggio e seguirne lo stato in tempo reale utilizzando l'app Qonto."
Hai bisogno di ulteriori indicazioni? Leggi questo articolo per scoprire come inviare una richiesta di rimborso chilometrico.