Come faccio a gestire i rimborsi chilometrici dei membri del mio team su Qonto?

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La funzionalità di rimborso chilometrico è disponibile attraverso le Estensioni di Gestione Spese e Pagamenti

A partire dal 01/10 queste funzionalità sono disponibili solo con l'Estensione Gestione Spese e Pagamenti secondo le nuove tariffe (maggiori dettagli qui)

Chi può richiedere rimborsi chilometrici?

Titolari del conto, Admin, Manager (con personalizzazione avanzata), e Collaboratori possono richiedere rimborsi chilometrici su Qonto. Per farlo, vai alla sezione Spese del team e clicca Invia rimborso > Rimborso Chilometrico. Dovrai fornire i dettagli sul chilometraggio come distanza percorsa, motivo del viaggio, e il tuo IBAN personale.

Al momento non è possibile inviare più richieste di rimborso chilometrico nello stesso momento.

 

Chi può approvare o rifiutare una richiesta per un rimborso chilometrico?

Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati possono approvare o rifiutare una richiesta di rimborso chilometrico su Qonto. Per approvare o rifiutare una richiesta, vai alla sezione Spese del team e clicca Rimborsi > Da approvare, e approva o rifiuta le richieste inviate.

Puoi anche gestire i rimborsi dalla sezione Da fare nel menu a sinistra.

Gli utenti con il ruolo di Contabile non possono inviare, approvare o rifiutare le richieste di rimborso chilometrico.

☝️Da sapere: Configura un flusso di approvazione per mantenere il controllo su importi di rimborso elevati.

Per saperne di più, leggi il nostro articolo dedicato: Come posso personalizzare il processo di approvazione di bonifici e richieste di rimborso?

La personalizzazione del flusso di approvazione per i rimborsi chilometrici si applicherà anche ad altre richieste di rimborso. Questa funzionalità è utile se devi delegare la gestione dei rimborsi, assicurandoti che la tua azienda possa crescere senza rischio di spese eccessive e applicando efficacemente la tua politica di spesa.

 

Come faccio a sapere quando viene inviata una richiesta per un rimborso chilometrico?

Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati riceveranno un’email e una notifica sul telefono non appena viene inviata una richiesta.

Scopri di più su come personalizzare le notifiche Qonto.

💡Hai bisogno di supporto per invitare i tuoi collaboratori a inviare richieste di rimborso chilometrico? Copia e incolla il paragrafo qui sotto e condividilo con i membri del tuo team:

"Ottieni rapidamente rimborsi spese chilometrici per i tuoi viaggi di lavoro. Se hai sostenuto delle spese utilizzando il tuo veicolo personale, puoi presentare una richiesta di rimborso chilometrico mentre sei in viaggio e seguirne lo stato in tempo reale utilizzando l'app Qonto."

Hai bisogno di ulteriori indicazioni? Leggi questo articolo per scoprire come inviare una richiesta di rimborso chilometrico.