La funzionalità di rimborso chilometrico è disponibile attraverso le Estensioni di Gestione Spese e Pagamenti.
A partire dal 01/10 queste funzionalità sono disponibili solo con l'estensione Gestione Spese e Pagamenti secondo le nuove tariffe (maggiori dettagli qui).
I rimborsi chilometrici consentono ai membri del team di richiedere dei rimborsi quando incorrono in delle spese utilizzando i loro veicoli personali per viaggi di lavoro. Le richieste di rimborso possono essere approvate da Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati.
Come faccio a sapere quando viene inviata una richiesta per un rimborso chilometrico?
Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati riceveranno una notifica email e sul telefono non appena viene inviata una richiesta.
Scopri di più su come personalizzare le notifiche Qonto.
Come posso approvare o rifiutare una richiesta per un rimborso chilometrico?
Da computer
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Vai alla sezione Spese di team sulla sinistra.
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Clicca su Richieste, poi seleziona una richiesta di rimborso chilometrico.
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Approva la richiesta o rifiutala, includendo una motivazione per il rifiuto.
Da mobile
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Apri l’app Qonto sul tuo dispositivo
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Vai su Menu > Rimborsi, poi seleziona la richiesta di rimborso chilometrico.
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Clicca su Paga tramite bonifico per approvare la richiesta o su Rifiuta, includendo poi una motivazione, per rifiutarla.
Una volta che la richiesta è stata approvata, chi l’ha effettuata riceverà un rimborso instantaneo.
💡 L’importo per il rimborso viene inserito automaticamente basato sulle tariffe predefinite nel sistema di calcolo di Qonto, utilizzando le distanze e i dettagli del veicolo forniti da chi effettua la richiesta. Non si può aggiungere manualmente o modificare l’importo.
Tutte le richieste di rimborso possono essere incluse in un flusso di approvazione personalizzabile. Leggi l'articolo Come personalizzare il flusso di approvazione per trasferimenti e richieste di rimborso? per scoprire di più sui flussi di approvazione multilivello per mantenere il controllo su grandi importi da rimborsare o pagare, con approvazioni configurabili.
Come Titolare del conto, Admin, o Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati, come posso ottenere un rimborso spese chilometrico?
Per ottenere un rimborso chilometrico, Titolari del conto, Admin o Manager (con personalizzazione avanzata) con i permessi per i bonifici abilitati possono seguire la stessa procedura indicate qui sopra per approvare le loro richieste. Riceveranno poi il rimborso tramite bonifico instantaneo.