Cosa sono gli add-on di Qonto e cosa includono?

I piani base di Qonto coprono gli elementi essenziali di cui ogni attività ha bisogno per gestire le proprie finanze: ricevere pagamenti, saldare le fatture dei fornitori e configurare il team 💪. 

Le estensioni ti permettono di andare oltre, aggiungendo funzionalità avanzate — automazione, organizzazione più strutturata o controlli più rigidi sulle spese del team — a ciò che è già incluso nel tuo piano. Paghi solo ciò di cui hai bisogno e puoi aggiungere o rimuovere le estensioni man mano che la tua attività evolve.

Sono disponibili tre estensioni, che coprono Fatture ai clienti Plus e la gestione delle spese del team. Sono accessibili su 💻 web e 📱 mobile, e disponibili per i Titolari e gli Admin su qualsiasi piano Qonto. 

☝️ L'estensione Controllo spese del team richiede almeno un piano Essential+.

Cosa include Fatturazione automatica?

Fatturazione automatica è pensata per le attività che inviano fatture regolarmente e vogliono ridurre il lavoro manuale legato al sollecito dei pagamenti e all'approvazione dei preventivi.

Include le seguenti funzionalità:

• Fatture ricorrenti: Configura una fattura una sola volta per un cliente abituale e Qonto la invia automaticamente secondo la cadenza che scegli. Questo elimina la necessità di ricreare la stessa fattura ogni mese per i clienti con contratto continuativo o abbonamento.
• Promemoria di pagamento automatici: Qonto contatta i clienti per tuo conto quando un pagamento è in ritardo, in base alle regole che configuri. Non è più necessario inviare messaggi di sollecito manuali per i pagamenti in sospeso.
• Preventivi con firma elettronica integrata: I clienti possono visualizzare e firmare un preventivo direttamente, eliminando la necessità di stampare, scansionare o gestire le firme separatamente. Puoi passare da un preventivo a un accordo firmato più rapidamente.

Fatturazione automatica è ideale per le attività che fatturano agli stessi clienti con cadenza ricorrente — come contratti continuativi, abbonamenti o membership — o che inviano un elevato volume di fatture e vogliono ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative.

Cosa include Hub progetti?

Hub progetti è pensato per le attività che gestiscono più account clienti o progetti contemporaneamente, dove tenere traccia dello stato, dei documenti e della redditività di ciascuno richiede qualcosa di più del semplice confronto manuale tra fatture e preventivi.

Include le seguenti funzionalità:

• Portale clienti: Offri a ogni cliente un unico spazio dove visualizzare tutti i suoi preventivi, fatture e lo stato dei pagamenti, così possono trovare autonomamente le informazioni senza chiederti di inviare nuovamente i documenti.
• Organizza per progetto o cliente: Raggruppa tutti i preventivi, le fatture e i pagamenti sotto il progetto o l'account cliente di riferimento, così puoi monitorare l'avanzamento di ogni attività senza dover cercare tra più documenti.
• Monitoraggio del margine per progetto: Tieni sotto controllo il margine di ogni progetto man mano che si sviluppa, così puoi identificare eventuali fatturazioni insufficienti o spese eccessive prima che incidano sulla redditività.

Hub progetti è ideale per agenzie, società di consulenza e qualsiasi attività basata su progetti o clienti che ha bisogno di monitorare lo stato finanziario e la redditività su più impegni contemporaneamente.

Cosa include Controllo spese del team?

Controllo spese del team è pensato per le attività in cui più persone effettuano spese o approvano pagamenti per conto dell'azienda, e dove le approvazioni informali e non strutturate non sono più sufficienti a garantire un'applicazione coerente delle policy aziendali.

Questa estensione si applica sia a Fatture dei fornitori Plus (fatture fornitori) che a Gestione e controllo delle spese Plus (spese del team), quindi ti basta attivarla una sola volta anche se utilizzi entrambi. Richiede almeno un piano Essential+.

Include le seguenti funzionalità:

• Ruolo manager avanzato & autorizzazioni: Offri ai manager un controllo più granulare su ciò che il loro team può fare, così puoi delegare la supervisione senza dover concedere l'accesso completo al conto.
• Flussi di approvazione per bonifici, note spese e fatture fornitori: Instrada automaticamente le richieste all'approvatore corretto in base alle regole che configuri — per importo, richiedente o fornitore. I pagamenti non possono procedere senza aver seguito il corretto percorso di approvazione.
• Validazione a quattro occhi: Richiedi a una seconda persona di convalidare i pagamenti sensibili prima che il denaro venga movimentato, in modo che nessuna singola persona possa approvare ed eseguire da sola una transazione ad alto rischio.
• Impostazioni carta avanzate: Imposta limiti di spesa per giorno, categoria o importo sulle carte del team, in modo che le spese rimangano automaticamente entro le policy senza dover intervenire successivamente.
• Blocco automatico delle carte in caso di scontrini mancanti: Le carte vengono bloccate automaticamente se non è stato inviato lo scontrino, così non devi più sollecitare manualmente i membri del team per la documentazione.
• Integrazione HRIS: Sincronizza il tuo sistema HR con Qonto in modo che, quando qualcuno entra in azienda, la lascia o cambia ruolo, accessi e autorizzazioni vengano aggiornati automaticamente.

Controllo spese del team è ideale per i team che hanno superato la fase delle approvazioni informali e hanno bisogno di policy di spesa coerenti e applicabili — in particolare quando più persone effettuano spese o approvano pagamenti per conto dell'azienda.

Posso combinare più estensioni?

Sì — le estensioni sono indipendenti l'una dall'altra e puoi attivare qualsiasi combinazione in base alle tue esigenze aziendali. Ad esempio, un'agenzia potrebbe utilizzare sia Fatturazione automatica che Hub progetti, mentre un team in crescita potrebbe attivare Controllo spese del team senza aver bisogno di nessuna delle due estensioni di Fatture ai clienti Plus.

Ogni estensione viene fatturata separatamente e può essere aggiunta o rimossa in qualsiasi momento dalle impostazioni del tuo account.