Semplifica la riconciliazione del tuo punto vendita e risparmia tempo prezioso con l'integrazione Raccolta Ricevute PoS di Qonto. Questa funzionalità genera automaticamente una ricevuta PDF strutturata per ciascun pagamento giornaliero del tuo PoS, eliminando il lavoro di riconciliazione manuale.
L'integrazione funziona perfettamente con i principali fornitori di PoS tra cui SumUp, Shopify PoS, Lightspeed, Square e Zettle. Una volta connesso tramite il nostro partner Chift, i dati dei tuoi pagamenti vengono sincronizzati automaticamente ogni giorno e Qonto genera una ricevuta PDF dettagliata che include il dettaglio delle tue vendite, le commissioni, l'IVA sulle commissioni e l'importo netto del pagamento.
Questa integrazione è disponibile per i clienti in Francia, Germania, Italia e Spagna. Solo gli utenti con ruolo di Titolare, Admin o Contabile possono connettere e gestire l'integrazione. Le ricevute PDF vengono generate nella tua lingua locale e automaticamente allegate alle corrispondenti transazioni di saldo nel tuo conto Qonto.
Come posso connettere il mio sistema PoS a Qonto?
Connettere il tuo sistema punto vendita a Qonto è veloce e non richiede alcuna configurazione tecnica. L'integrazione supporta cinque principali fornitori di PoS: SumUp, Shopify PoS, Lightspeed, Square e Zettle. Puoi connettere più fornitori se utilizzi più di un sistema per la tua attività.
Puoi collegare il tuo sistema PoS solo dalla versione web di Qonto 💻 . La funzionalità di collegamento non è disponibile su mobile
Per connettere il tuo strumento PoS:
- Vai su Connetti nella tua app Qonto dal web (il marketplace delle integrazioni)
- Cerca il tuo fornitore PoS per nome
- Clicca sul connettore
- Segui il flusso di autorizzazione OAuth per concedere l'accesso
- Conferma la connessione
Una volta stabilita la connessione OAuth, l'integrazione diventa attiva immediatamente senza ulteriori configurazioni necessarie. Chift sincronizzerà automaticamente i dati dei tuoi pagamenti su Qonto ogni notte intorno alle 6:00.
Al momento della prima connessione, Qonto importa retroattivamente fino a 90 giorni di dati storici dei pagamenti. Le ricevute PDF verranno generate e allegate alle corrispondenti transazioni passate, dandoti accesso immediato alla documentazione dei pagamenti recenti. Solo gli utenti con ruolo di Titolare, Admin o Contabile hanno il permesso di connettere le integrazioni PoS.
Quali informazioni contiene la ricevuta PDF?
Ogni ricevuta PDF fornisce un dettaglio completo del tuo pagamento PoS giornaliero per una facile riconciliazione. Il documento è strutturato per includere tutti i dettagli finanziari chiave di cui hai bisogno per abbinare il pagamento alla tua attività di vendita.
L'intestazione del PDF contiene:
- Branding Qonto: Logo Qonto e identità legale
- Dettagli della tua attività: Nome dell'azienda e indirizzo
- Informazioni sul pagamento: Nome del conto, periodo del pagamento e riferimento del pagamento
Il corpo del documento include un dettaglio transazione per transazione che mostra:
- Data di ogni pagamento
- Riferimento del pagamento
- Descrizione della transazione (quando disponibile dal tuo sistema PoS)
- Importo lordo
- Commissione applicata
- IVA sulla commissione (quando disponibile)
- Importo lordo escluse le commissioni
Il piè di pagina del PDF mostra i totali per l'intero periodo di pagamento, inclusi l'importo lordo totale, l'importo lordo totale escluse le commissioni, le commissioni totali e l'IVA totale sulle commissioni quando disponibile. Una menzione della fonte e un disclaimer legale sono inclusi anche in fondo a ogni documento.
Il PDF viene generato nella lingua locale del mercato del tuo conto Qonto: francese per la Francia, tedesco per la Germania, italiano per l'Italia e spagnolo per la Spagna. Il fornitore PoS è identificato per nome nel piè di pagina, anche se il logo del fornitore non è incluso in questa versione iniziale.
Quando e dove posso accedere alle mie ricevute PDF?
Le tue ricevute PDF vengono generate automaticamente ogni notte dopo che Chift sincronizza i dati dei tuoi pagamenti con Qonto. Il processo di sincronizzazione avviene tipicamente intorno alle 6:00, il che significa che i PDF sono disponibili la mattina successiva alla ricezione del tuo pagamento.
Il PDF viene automaticamente allegato alla transazione di saldo corrispondente nel tuo conto Qonto. Per trovarlo, naviga nella cronologia delle tue transazioni e apri la vista dettagliata della corrispondente transazione di pagamento. Il PDF sarà visibile come documento allegato che puoi visualizzare, scaricare o condividere con il tuo commercialista.
Se hai appena connesso l'integrazione, attendi fino al mattino del giorno lavorativo successivo per la comparsa dei tuoi primi PDF. Il sistema deve completare la prima sincronizzazione notturna prima di generare le ricevute. I PDF storici dall'importazione retroattiva di 90 giorni potrebbero richiedere fino a 48 ore per essere elaborati completamente.
⚠️ Importante: Il PDF è solo un documento di supporto alla riconciliazione, non un documento fiscale o tributario ufficiale. I dati vengono riprodotti esattamente come trasmessi dal tuo sistema PoS tramite Chift, e Qonto non ne certifica la completezza o l'accuratezza ai fini fiscali. I clienti italiani devono notare che questo documento non è esplicitamente un documento fiscale ai sensi della legge italiana e non deve essere utilizzato come tale.
Cosa devo fare se i miei PDF mancano o mostrano dati errati?
Se non vedi ricevute PDF allegate alle tue transazioni di pagamento, inizia verificando queste cause comuni. Primo, verifica che sia trascorso tempo sufficiente dalla connessione dell'integrazione—Chift sincronizza i dati ogni notte intorno alle 6:00, quindi i PDF potrebbero non apparire fino al giorno lavorativo successivo alla connessione. Secondo, conferma di avere i permessi del ruolo corretto (Titolare, Admin o Contabile). Terzo, assicurati di controllare la transazione di saldo o pagamento, non le singole transazioni di vendita.
Se i PDF mancano ancora dopo 48 ore, contatta l'Assistenza Qonto per supporto. Quando ci contatti, fornisci la data e il riferimento della transazione per aiutare il team nelle indagini.
In alcuni casi, il tuo PDF potrebbe non visualizzare informazioni sulle commissioni. Le commissioni sono incluse solo quando i dati completi sulle commissioni sono disponibili al momento dell'elaborazione. Per alcuni sistemi PoS, i dati sulle commissioni potrebbero non essere trasmessi nella versione attuale dell'integrazione, anche se il PDF verrà comunque generato con le informazioni disponibili.
Se gli importi mostrati nel tuo PDF non corrispondono a quelli che vedi nel back office del tuo PoS, verifica prima i dati direttamente nel sistema del tuo fornitore PoS. Il PDF riproduce i dati esattamente come trasmessi dal tuo PoS tramite Chift. Se confermi l'esistenza di una discrepanza, contatta l'Assistenza Qonto con la data e il riferimento della transazione per le indagini.
Se disconnetti la tua integrazione PoS, i PDF esistenti che sono già stati allegati alle transazioni rimangono accessibili nel tuo conto. La disconnessione ferma solo le sincronizzazioni future dei dati—i documenti storici vengono preservati.
A quali dati accede Qonto dal mio sistema PoS?
Quando connetti l'integrazione Raccolta Ricevute PoS, Qonto riceve dati specifici di pagamento e transazione dal tuo sistema PoS tramite il nostro partner Chift. Comprendere quali dati vengono condivisi ti aiuta a prendere una decisione informata sull'utilizzo di questa integrazione.
Qonto riceve le seguenti informazioni:
A livello di pagamento:
- Riferimento, data e valuta del pagamento
- Importo lordo del pagamento
- Commissioni totali applicate
- Importo IVA sulle commissioni
- Importo netto del pagamento
A livello di pagamento (per ogni transazione nel pagamento):
- Data del pagamento
- Riferimento del pagamento
- Descrizione della transazione (quando disponibile)
- Importo lordo della transazione
- Commissione della transazione
- IVA sulla commissione per la transazione
Qonto non riceve dati a livello di singolo prodotto, nomi o dettagli dei clienti, o alcuna informazione di pagamento sensibile oltre a quanto necessario per generare il PDF di riconciliazione. I tuoi dati PoS vengono trasmessi da Chift, un fornitore di connettori di terze parti, e Qonto utilizza questi dati esclusivamente per generare e allegare i PDF dei pagamenti alle tue transazioni. Connettendo l'integrazione, autorizzi Chift ad accedere e trasmettere questi dati per tuo conto.