Proteggi la tua azienda da frodi e pagamenti non autorizzati con la funzionalità Autorizzazione Bonifici di Qonto.
Questo controllo di sicurezza garantisce che nessuna singola persona—incluso il Titolare dell'account—possa sia avviare che approvare autonomamente un bonifico di valore elevato. Un membro del team crea la richiesta di pagamento, e una persona diversa deve rivederla e approvarla prima che il denaro venga trasferito.
Imposti una soglia di importo (ad esempio, €10.000), e qualsiasi bonifico pari o superiore a tale importo entra automaticamente in una coda di approvazione invece di essere eseguito immediatamente. Questa separazione dei compiti ti dà tranquillità mentre il tuo team finanziario cresce.
Chi può accedere alla funzionalità di politica dei 4 occhi?
La funzionalità Autorizzazione Bonifici è disponibile per le aziende con specifici componenti aggiuntivi e piani:
Requisito componente aggiuntivo:
- È necessario avere attivato sul tuo account l'estensione Gestione fatture dei fornitori, l'estensione Gestione e controllo delle spese Plus
- Entrambi i componenti aggiuntivi sono disponibili sui piani Essential, Business ed Enterprise
Disponibilità per mercato:
- Disponibile in tutti i paesi in cui opera Qonto.
Accesso piattaforma:
- Configurazione politica: 💻 Solo web (devi utilizzare l'interfaccia desktop per configurare soglie e approvatori)
- Approvazione ed esecuzione bonifici: Sia 💻 web che 📱 mobile (le approvazioni quotidiane funzionano su tutti i dispositivi)
Chi può configurare e approvare bonifici sotto questa politica?
La politica dei 4 occhi coinvolge tre azioni distinte, ciascuna disponibile per ruoli diversi:
Configurare la politica di pagamento:
- Solo i Titolari e gli Amministratori possono configurare e modificare la politica su 💻 web
- Definirai l'importo soglia e designerai chi può approvare i bonifici
- La politica si applica solo ai nuovi bonifici creati dopo l'attivazione—non è retroattiva
Avviare un bonifico (soggetto alla politica):
- Tutti i ruoli (Titolari, Amministratori, Manager e Dipendenti) possono creare una richiesta di bonifico
- Se l'importo raggiunge o supera la tua soglia, il bonifico entra in una coda di approvazione invece di essere eseguito immediatamente
Approvare ed eseguire un bonifico:
- Titolari, Amministratori e Manager con permesso di bonifico possono rivedere e approvare i pagamenti in sospeso
- La stessa persona che ha avviato il bonifico non può approvarlo—il sistema impone questa separazione automaticamente
- Anche se qualcuno è selezionato come approvatore nella configurazione della tua politica, verrà dinamicamente escluso da quel passaggio di approvazione quando è l'iniziatore di un bonifico specifico
☝🏼 Importante: Se sei l'unico approvatore idoneo per il tuo proprio bonifico, il sistema visualizzerà un avviso e ti bloccherà dal procedere. Assicurati di assegnare almeno due approvatori nella tua politica per evitare di essere bloccato dai tuoi stessi bonifici.
Come configuro e attivo una politica dei 4 occhi?
Per configurare una politica di pagamento che impone la doppia approvazione per i bonifici, segui questi passaggi su 💻 web:
- Vai su Impostazioni → Flussi di Approvazione
- Seleziona Autorizzazione Bonifici come tipo di flusso di lavoro
- Definisci il tuo importo soglia—qualsiasi bonifico pari o superiore a questo importo richiederà l'approvazione prima dell'esecuzione (ad esempio, €10.000)
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Designa gli approvatori—seleziona quali membri del team possono rivedere e approvare le richieste di pagamento
- Puoi configurare un'approvazione multi-step con più di due persone nella catena se necessario
- Assegna almeno due persone all'ultimo passaggio di approvazione per evitare di essere bloccato
- Salva e attiva la politica—si applicherà immediatamente a tutti i nuovi bonifici che soddisfano i criteri di soglia
Una volta attivato, il flusso di lavoro opera automaticamente: quando un utente avvia un bonifico pari o superiore alla soglia, il pagamento entra in una coda di approvazione dove una persona diversa (non l'iniziatore) deve rivedere, approvare ed eseguire il pagamento.
Il sistema impone la separazione dei compiti tra iniziatore e pagatore—la stessa persona non può richiedere, approvare ed eseguire lo stesso pagamento.
💡 Nota: Se hai già flussi di approvazione attivi per fatture fornitori o note spese, l'attivazione dell'Autorizzazione Bonifici aggiungerà un controllo aggiuntivo sull'esecuzione del pagamento. I tuoi flussi di lavoro esistenti continueranno a gestire la validazione aziendale, mentre la politica di Autorizzazione Bonifici regolerà quando il denaro effettivo esce dal tuo conto.
Quali tipi di bonifici copre la politica dei 4 occhi?
La politica di Autorizzazione Bonifici attualmente si applica a questi tipi di pagamenti in uscita:
- Bonifici SEPA: Bonifici standard in euro verso fornitori, venditori o qualsiasi destinatario esterno
- Bonifici SEPA creati tramite caricamento fattura: Pagamenti avviati caricando una fattura fornitore
- Rimborsi: Rimborsi spese dipendenti elaborati come bonifici
Attualmente non coperti (ma in arrivo prossimamente):
- Bonifici internazionali: Pagamenti transfrontalieri non-SEPA (funzionalità in arrivo prossimamente)
- Bonifici multipli: Pagamenti multipli elaborati in un singolo lotto (funzionalità in arrivo prossimamente)
Le stesse regole di soglia e approvazione si applicano a tutti i tipi di bonifico coperti e a tutti i gruppi di utenti—attualmente non puoi impostare politiche diverse per tipo di pagamento.
Comprendere quali bonifici richiedono l'approvazione ti aiuta a progettare flussi di lavoro che bilanciano sicurezza ed efficienza operativa per i pagamenti di routine.
Quali sono le principali limitazioni che dovrei conoscere?
Sebbene la politica dei 4 occhi fornisca controlli finanziari solidi, tieni presenti queste importanti limitazioni:
Configurazione e accesso:
- La configurazione e modifica della politica è 💻 solo web—non puoi configurare politiche di pagamento dall'app mobile (sebbene le approvazioni funzionino su entrambe le piattaforme)
- La separazione dei compiti è rigorosamente applicata tra l'iniziatore e la persona finale che esegue il pagamento—se hai avviato un bonifico, sarai bloccato al passaggio finale di esecuzione del pagamento anche se sei idoneo ad approvarlo
Ambito e applicazione della politica:
- La politica non è retroattiva—si applica solo ai nuovi bonifici creati dopo che attivi o aggiorni la politica
- Solo soglie basate sull'importo—attualmente non puoi impostare politiche basate su IBAN specifici, fornitori o destinatari
- Politica unica per tutti i bonifici coperti—non puoi creare politiche diverse per tipi di pagamento diversi (sebbene i bonifici internazionali e multipli non siano ancora coperti)
Separazione flusso di approvazione:
- Approvazione aziendale vs. esecuzione pagamento sono due passaggi separati: Validare un documento come una fattura fornitore è distinto dall'eseguire il pagamento
- Puoi configurare approvatori diversi per la validazione aziendale (approvazione della fattura) e l'esecuzione del pagamento (rilascio dei fondi)
- Questo garantisce una chiara separazione dei compiti sia a livello di decisione aziendale che di controllo finanziario
Suggerimento best practice: Assegna almeno due persone al passaggio finale di approvazione del tuo flusso di lavoro di Autorizzazione Bonifici per garantire che i pagamenti possano sempre procedere anche quando un approvatore non è disponibile.