Cosa prevede questa procedura?
Dal 1° gennaio 2026, l’articolo 9 della legge di bilancio 2025 prevede che gli esercenti colleghino e registrino online sul portale dell’Agenzia delle Entrate:
- gli strumenti di pagamento elettronico, come POS e soluzioni come Tap to Pay;
- gli strumenti utilizzati per la memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi, come il Registratore Telematico (RT) o il Documento Commerciale online.
Chi deve effettuare il collegamento?
In generale, devono effettuare il collegamento gli esercenti che utilizzano strumenti di pagamento elettronico.
Eccezioni: L’obbligo potrebbe non applicarsi se l’esercente utilizza tali strumenti esclusivamente per incassi relativi a operazioni esonerate dall’obbligo di emissione del documento commerciale, come nel caso di distributori automatici, vendita di carburante o ricarica di veicoli elettrici, salvo che l’esercente scelga comunque di emetterlo.
Quali dispositivi devo collegare?
Devi collegare tutti gli strumenti con cui incassi pagamenti elettronici, sia hardware sia software, ad esempio:
- POS fisici (lettori carte contactless/chip)
- Tap to Pay (app su smartphone/tablet che trasformano il dispositivo in POS)
Se utilizzi soluzioni Qonto come POS e/o Tap to Pay, rientrano tra i dispositivi da collegare.
Entro quando devo farlo?
Le tempistiche dipendono da quando hai iniziato a usare il POS / quando è stato attivato o modificato il collegamento:
- Se il POS era già in tuo possesso al 1° gennaio 2026 o è stato attivato a gennaio 2026: il collegamento va effettuato entro il 20 aprile 2026.
- Se hai attivato un nuovo POS o hai modificato i collegamenti dopo il 31 gennaio 2026: il collegamento va effettuato tra il 6° giorno del secondo mese successivo a quello di attivazione/variazione e l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese (esempio: POS attivato ad aprile 2026 → tra 6 giugno e 30 giugno 2026).
Dove si fa il collegamento?
Il collegamento si effettua sul portale dell’Agenzia delle Entrate, dall’area: “Fatture e Corrispettivi”.
L’accesso avviene con SPID/CIE/CNS (o credenziali Entratel/Fisconline, se previste).
Quali dati mi servono per completare la procedura?
Durante la procedura ti verranno richieste informazioni sull’operatore finanziario (acquirer) e sul dispositivo.
Dati dell’operatore finanziario (acquirer)
- Acquirer italiano/estero: Estero
- Codice fiscale acquirer: 10813760963
- Denominazione acquirer: Qonto SA (già Olinda SAS)
- Numero del contratto di convenzionamento: verrà comunicato tramite email
Dati del dispositivo: Terminal ID
- Per POS fisico: il Terminal ID è indicato:
- sul retro del dispositivo
- sul dispositivo in Impostazioni > Informazioni sul dispositivo
- verrà anche comunicato via email
- Per Tap to Pay: il Terminal ID corrisponde a un codice univoco che Qonto ti comunicherà via email. Tieni presente che questo codice cambia ad ogni nuova installazione dell'app: ogni volta che rileviamo un pagamento effettuato dopo una re-installazione, riceverai automaticamente una email con il nuovo ID aggiornato.
📩 Non hai ricevuto l'email? Controlla la cartella spam o posta indesiderata. Se non riesci a trovare il tuo Terminal ID o il numero del contratto di convenzionamento, contatta il nostro Servizio Clienti: saremo felici di aiutarti.
Come collegare il POS / Tap To Pay (passaggi principali)
I passaggi possono variare leggermente in base al tuo profilo, ma in generale:
- Accedi a Fatture e Corrispettivi sul sito dell’Agenzia delle Entrate
- Entra nella sezione Corrispettivi e poi nell’area Collegamento dispositivi – POS
- Apri Gestione collegamenti e seleziona l’acquirer (operatore finanziario). Se non è presente, inserisci manualmente i dati richiesti
- Inserisci i dati del POS/Tap to Pay:
- tipologia del POS: seleziona POS fisico (Tap to Pay è considerato POS fisico)
- Terminal ID
- Numero del contratto di convenzionamento
- Completa i dati richiesti sull’unità locale/indirizzo (se richiesto) oppure seleziona “dispositivo ambulante” se applicabile.
- Conferma per salvare il collegamento.
Perché è importante farlo?
L’obbligo mira a garantire tracciabilità dei pagamenti e corretto adempimento degli obblighi fiscali. Sono previste sanzioni in caso di mancato rispetto: per dettagli e casistiche fa fede la documentazione ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
Cosa succede se cambio POS o re-installo Tap to Pay?
In caso di nuova attivazione o variazione dei dati del dispositivo, potrebbe essere necessario aggiornare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate entro le finestre previste. L’aggiornamento è richiesto, ad esempio, in caso di attivazione di un nuovo POS, collegamento a un altro RT o dismissione del dispositivo.
Se utilizzi Tap to Pay, ogni nuova installazione dell'app genera un nuovo Terminal ID: ricordati di aggiornare il collegamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate con il nuovo codice che riceverai via email da Qonto.