Fatture Parziali ti permettono di fatturare ai clienti in modo incrementale durante il ciclo di vita di un progetto, piuttosto che richiedere l'intero importo in anticipo. Puoi fatturare importi specifici o percentuali man mano che il lavoro procede, dandoti maggiore flessibilità nella gestione dei pagamenti del progetto.
💡 Questa funzionalità è disponibile in tutti i piani tariffari Qonto e accessibile tramite piattaforme web e mobile. Solo gli utenti con ruoli di Proprietario, Amministratore o Manager (con permessi per fatture clienti) hanno la possibilità di creare e gestire fatture parziali.
Oltre alla creazione di Preventivi, Qonto supporta tre tipi distinti di fattura per soddisfare le tue esigenze di fatturazione:
- Fattura Singola – Fattura l'importo completo in un unico pagamento
- Fattura di Acconto – Singolo anticipo o acconto
- 🆕 Fattura Parziale – Fattura progressivamente man mano che il tuo progetto avanza
Come creo una Fattura Parziale?
Puoi creare una Fattura Parziale in due modi:
A) Da un preventivo approvato
- Naviga nella sezione Preventivi e seleziona il preventivo approvato con cui vuoi lavorare.
- Clicca su Crea Fattura e scegli il tipo Fattura Parziale.
- Inserisci gli articoli che vuoi fatturare, quindi imposta il progresso dell'importo totale che desideri fatturare.
- Puoi applicare la stessa quota per tutti gli articoli o definire una quota diversa per ogni articolo individualmente.
- Le quote possono essere definite come percentuale o come importo in euro.
Una volta configurata la tua fattura, rivedi il riepilogo e conferma.
B) Dalla sezione fatture clienti
- Vai a Fatture > Lista clienti e seleziona il cliente pertinente.
- Clicca su Crea Fattura e scegli Fattura Parziale.
Quindi procedi con gli stessi passaggi descritti sopra—inserisci gli articoli, imposta le quote (uniformemente o individualmente), e conferma la tua fattura.
ℹ️ Tutte le fatture parziali sono visibili nella sezione Fatture del cliente e sono collegate al preventivo di riferimento e al progetto.
Come posso creare una seconda fattura parziale?
Puoi creare più fatture parziali secondo necessità fino a quando non hai fatturato il 100% di tutti gli articoli nel tuo progetto.
- Vai a un Preventivo o a una Fattura di acconto o a una Fattura Parziale già emessa
- Clicca su Crea Fattura
- Scegli Fattura Parziale
Come apparirà la mia Fattura Parziale?
La fattura parziale mostrerà solo la quota selezionata degli importi per ogni articolo che hai scelto di fatturare. Inoltre, una pagina di dettaglio pagamenti viene automaticamente aggiunta a questo tipo di fattura. Questo dettaglio fornisce una cronologia progressiva di tutte le fatture emesse per il progetto o cliente, mostrando gli importi correlati e le percentuali che sono già state fatturate così come quelle rimanenti da fatturare.
Quando apri un preventivo, una fattura di acconto, o una fattura parziale, vedrai un riepilogo di tutti i documenti relativi al progetto, incluse eventuali fatture parziali emesse precedentemente.
Qual è la differenza tra una Fattura di acconto e le Fatture parziali?
A) Differenze tra le due
Una Fattura di Acconto viene utilizzata per richiedere un pagamento anticipato prima di iniziare il lavoro su un progetto. Rappresenta un pagamento anticipato una tantum, tipicamente emesso all'inizio di un progetto per garantire l'impegno o coprire i costi iniziali.
Una Fattura Parziale, d'altra parte, ti permette di fatturare incrementalmente man mano che il progetto procede. Puoi emettere più fatture parziali durante il ciclo di vita del progetto, fatturando importi specifici o percentuali del totale man mano che vengono raggiunte le tappe fondamentali o viene completato il lavoro. Questo fornisce maggiore flessibilità per progetti che si estendono nel tempo e richiedono fatturazione progressiva.
B) Come creare prima un acconto e poi una fattura parziale
Per combinare fatturazione di acconto e parziale sullo stesso progetto, inizia creando una Fattura di Acconto:
- da Preventivo > vai a Completati > Seleziona un Preventivo approvato > clicca su Crea Fattura > Scegli Fattura Parziale
- da Fatture > Crea Fattura > attiva Questa è una fattura di acconto > Scegli Fattura Parziale
Una volta emessa la fattura di acconto, puoi quindi creare una o più Fatture Parziali per l'importo rimanente man mano che il progetto procede.
Quando crei ogni fattura parziale, definirai la quota dell'importo totale da fatturare—sia come percentuale che come importo specifico in euro.
La pagina di dettaglio pagamenti terrà automaticamente traccia di tutte le fatture emesse per il progetto, mostrando l'importo dell'acconto, ogni fattura parziale, e il saldo rimanente da fatturare.