I pagamenti multipli delle fatture dei fornitori ti permettono di selezionare ed elaborare più fatture contemporaneamente dalla sezione Fatture dei fornitori. Invece di gestire ogni fattura singolarmente, puoi selezionare diverse fatture non pagate, esaminare tutti i dettagli di pagamento in una vista consolidata ed eseguire tutti i pagamenti attraverso un flusso di lavoro semplificato.
Vantaggi principali:
- Risparmio di tempo: Elimina ore di elaborazione ripetitiva, soprattutto durante i cicli di fine mese
- Riduzione del lavoro manuale: Elabora più pagamenti con un unico flusso di lavoro invece di inserire separatamente i dati per ogni fattura
- Efficienza di scala: Gestisci volumi crescenti di fatture senza colli di bottiglia nel flusso di lavoro
- Processo semplificato: Nessuna necessità di file CSV/XML esterni - tutto è gestito all'interno della piattaforma
Questa funzionalità è disponibile per:
- Ruoli di Proprietario e Admin
- Ruoli di Manager con permesso di Gestire fornitori e fatture dei fornitori
Come funziona il pagamento multiplo delle fatture?
Processo passo dopo passo:
- Accedi alla sezione Fatture dei fornitori:
- Vai a Fatture → Fatture dei fornitori
- Seleziona le fatture:
- Seleziona le caselle accanto alle fatture non pagate che vuoi pagare
- Puoi selezionare fatture di fornitori diversi
- Avvia il pagamento multiplo:
- Clicca sul pulsante Paga che appare in basso
- se applicabile, esamina le fatture non pagabili per continuare con il pagamento (le fatture non pagabili includono fatture con informazioni mancanti, in attesa di approvazione, non in zona SEPA)
- Convalida i dettagli di pagamento:
- Esamina il riepilogo consolidato dei pagamenti (nomi dei fornitori e importi)
- solo su app desktop, modifica il riferimento, l'importo o le informazioni del fornitore, notifica il beneficiario via email, aggiungi allegati
- Seleziona il conto dal quale vuoi effettuare il pagamento
- Esamina il riepilogo consolidato dei pagamenti (nomi dei fornitori e importi)
- solo su app desktop, metodo di pagamento:
- Seleziona bonifico SEPA, bonifico istantaneo o bonifico programmato
- Imposta la data di esecuzione per i pagamenti programmati
- Esegui i pagamenti:
- Conferma ed elabora tutti i pagamenti in un'unica azione con una sola conferma mobile
Dopo l'elaborazione:
- Tutte le fatture pagate si spostano automaticamente nella scheda Completate
- Le singole transazioni appaiono nella cronologia delle Transazioni
- Le fatture rimangono collegate alle transazioni corrispondenti
Limitazioni e considerazioni:
- Requisito del piano: Disponibile per tutti i piani
- Metodi di pagamento: Supporta bonifici SEPA, istantanei e programmati (nessun pagamento con carta o addebito diretto)
- Flussi di approvazione: I pagamenti multipli seguono le tue impostazioni di approvazione esistenti
- Le fatture di cui è stato richiesto il pagamento multiplo appariranno nella scheda Da pagare
- Limiti di trasferimento: I limiti di trasferimento si applicano anche ai pagamenti multipli
- Tutte le fatture in un singolo batch devono utilizzare lo stesso metodo di pagamento (non puoi combinare pagamenti istantanei e programmati)
- Assicurati che il saldo del tuo conto sia sufficiente a coprire l'intero batch prima dell'elaborazione