Attraverso un hub centralizzato nella sezione Fatture Fornitori che aiuta i team a tracciare e controllare le spese degli abbonamenti, e avere tutte le informazioni sui loro abbonamenti in un unico posto. Accedi tramite Fatture > Fornitori > Abbonamenti.
La funzionalità Gestione Abbonamenti è disponibile come parte dell' add-on Gestione e controllo delle spese ed è accessibile ai ruoli di Proprietari, Amministratori e Manager (vista limitata).
Cosa offre?
- Rilevamento automatico dei pagamenti ricorrenti
- Dashboard consolidata che mostra il nome del fornitore, la prossima data di pagamento, gli importi dei pagamenti, la frequenza e i metodi
- Notifiche email settimanali per i pagamenti imminenti
- Tracciamento della cronologia delle transazioni
- Supporta sia i pagamenti con carta che gli addebiti diretti
- Dettagli chiave per ogni abbonamento:
- Importo e frequenza del pagamento
- Metodo di pagamento utilizzato e gestione del metodo di pagamento
- Cronologia completa delle transazioni
Come aggiungere abbonamenti?
Dalla sezione Transazioni > clicca su qualsiasi transazione > attiva Segna come pagamento di abbonamento > definisci la frequenza di pagamento > clicca su Segna come abbonamento
Per tracciare questi pagamenti, riceverai email settimanali inviate ogni venerdì che coprono gli abbonamenti in scadenza nei prossimi 7 giorni (da lunedì a domenica), mostrando il nome dell'abbonamento, la data di scadenza approssimativa e l'importo previsto.
Come gestire gli abbonamenti?
Accedi a informazioni dettagliate che includono la cronologia dei pagamenti, i metodi e gli addebiti imminenti.
- Annullare: Fatture > Fornitori > Abbonamenti > Seleziona e usa Blocca carta per i pagamenti con carta Qonto o Gestisci addebiti diretti per gli addebiti diretti
- 💡 Nota: se il tuo abbonamento viene pagato con una carta esterna (non Qonto), dovrai bloccare la carta direttamente con il tuo fornitore di carta
- Rimuovere: Fatture > Fornitori > Abbonamenti > Seleziona e clicca sull' icona Cestino > Clicca su Rimuovi abbonamento
- 💡 Nota: tieni presente che rimuovere un abbonamento dalla lista non lo annulla.
Cosa fare se il mio abbonamento non viene visualizzato?
Le cause comuni includono:
- Nuovo abbonamento (sono necessari 1-2 cicli di pagamento per il rilevamento)
- Importi di pagamento irregolari
- Pagamenti non ricorrenti
- Metodo di pagamento non collegato a Qonto
Come funzionano le notifiche dei pagamenti degli abbonamenti?
- Email inviata ogni venerdì
- Copre tutti i pagamenti di abbonamenti previsti tra lunedì (G+3) e la domenica successiva (G+10)
- Dettagli chiave mostrati per ogni elemento:
- Nome dell'abbonamento
- Data di scadenza approssimativa
- Importo previsto
ℹ️ Nessuna email inviata se non ci sono pagamenti nella finestra di 7 giorni
Perché utilizzarla?
La Gestione Abbonamenti semplifica le tue operazioni finanziarie automatizzando il tracciamento degli abbonamenti, fornendo completa visibilità dei tuoi abbonamenti attivi, consentendo un migliore controllo sulle spese di abbonamento del team e migliorando la gestione del flusso di cassa attraverso la previsione dei pagamenti.
Gli Abbonamenti semplificano la gestione dei pagamenti ricorrenti fornendo completa visibilità, mantenendo il controllo sulle spese del team e prevenendo rinnovi indesiderati attraverso notifiche proattive e previsione dei pagamenti.