Dedica il tuo tempo solo alle spese che contano davvero. Offriti flessibilità, mantenendo il controllo solo dove serve. Semplifica la gestione delle spese con controlli avanzati. Ottimizza il tempo del tuo team concentrandoti solo sulle spese più significative, mantenendo comunque flessibilità e controllo dove conta di più.
Questo componente aggiuntivo è disponibile per Titolari e Admin, accessibile da 💻 web e 📱 mobile, per i clienti con piano Essential, Business ed Enterprise.
Da ottobre 2026, il componente aggiuntivo Gestione spese Plus viene sostituito da Controllo spese del team. Diverse funzionalità di Gestione spese Plus saranno incluse nei piani Qonto senza costi aggiuntivi.
Cosa include il componente aggiuntivo?
Gestione spese Plus (89 €/mese con fatturazione mensile · 69 €/mese con fatturazione annuale) include:
- Rilevamento abbonamenti e avvisi di rinnovo
- Monitoraggio del budget per i team
- Carte illimitate (virtuali, digital advertising, Instant)
- Ruolo Advanced Manager
- Procedure di approvazione (bonifici, note spese, fatture fornitore)
- Politica di doppia autorizzazione 4-eyes
- Impostazioni avanzate della carta (categorie di spesa, giorni di utilizzo)
- Blocco automatico delle carte in caso di ricevute mancanti
- Integrazione con software HRIS
Controllo spese del team (49 €/mese con fatturazione mensile · 39 €/mese con fatturazione annuale) include:
- Permessi avanzati per il ruolo Manager
- Procedure di approvazione (bonifici, note spese, fatture fornitore)
- Politica di doppia autorizzazione 4-eyes
- Impostazioni avanzate della carta (categorie di spesa, giorni di utilizzo)
- Blocco automatico delle carte in caso di ricevute mancanti
- Integrazioni HRIS
Quali funzionalità diventeranno gratuite nei piani Qonto?
Da ottobre 2026, le seguenti funzionalità saranno incluse nei piani e non richiederanno più alcun componente aggiuntivo:
- Da Smart: note spese (spese)
- Da Premium: rilevamento abbonamenti e avvisi di rinnovo
- Da Essential: ruolo Basic Manager, carte del team con limiti (virtuali, digital advertising, Instant), note spese (chilometraggio), richieste di bonifico e di carta, monitoraggio del budget
- Da Business: carte illimitate (virtuali, digital advertising, Instant)
Questo significa che, se utilizzi Gestione spese Plus per queste funzionalità, dopo ottobre continuerai ad avervi accesso tramite il tuo piano, senza costi aggiuntivi.
Qual è la differenza tra i ruoli Basic Manager e Advanced Manager?
Il componente aggiuntivo introduce il ruolo Advanced Manager, che si basa sui permessi già inclusi nel ruolo Basic Manager.
Sia il ruolo Basic Manager che quello Advanced Manager seguono lo stesso flusso di configurazione: scegli un tipo di accesso (solo team o a livello aziendale) e configura i permessi relativi a conto, pagamenti e team. Advanced Manager offre un maggior numero di controlli delegabili.
Basic Manager (incluso nei piani idonei) può ricevere i seguenti permessi:
- Accesso solo alle transazioni del team oppure accesso a livello aziendale [Personalizzabile]
- Gestione dei clienti e delle fatture clienti [Personalizzabile]
- Creazione, eliminazione e modifica delle carte e revisione delle richieste di carta [Personalizzabile]
- Effettuare bonifici e rimborsi [Personalizzabile]
- Gestione dei fornitori e delle fatture fornitore [Personalizzabile]
- Invitare i membri del team come Collaboratori [Personalizzabile]
Advanced Manager (richiede il componente aggiuntivo) include tutti i permessi di Basic Manager, con l'aggiunta di:
- Visualizzazione dei saldi di conti selezionati, IBAN e download degli estratti conto [Personalizzabile]
- Gestione della contabilità [Personalizzabile]
- Attivazione e sospensione dei mandati di addebito diretto [Personalizzabile]
- Deposito di assegni [Personalizzabile]
☝️ La differenza tra i due ruoli riguarda l' ambito dei permessi delegabili. Advanced Manager sblocca visibilità e controllo su contabilità, saldi e IBAN dei conti, mandati di addebito diretto e depositi di assegni — opzioni semplicemente non disponibili per Basic Manager.
Cos'è una procedura di approvazione?
Una procedura di approvazione è un processo strutturato che gestisce le richieste di spesa dall'avvio alla decisione finale. Ti permette di definire chi deve revisionare e approvare determinati tipi di spesa — come bonifici, fatture fornitore o richieste di rimborso — prima che vengano eseguite.
Puoi creare più procedure personalizzate in base a team, soglie o tipi di spesa diversi. Ogni procedura definisce chi approva, l'ordine di revisione e le condizioni che la attivano.
Per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai pagamenti, oltre alle procedure di approvazione puoi attivare anche la politica di doppia autorizzazione 4-eyes (vedi la sezione successiva).
Per le istruzioni di configurazione, consulta il nostro articolo dedicato.
Cos'è la politica di doppia autorizzazione 4-eyes?
La politica di doppia autorizzazione 4-eyes è un controllo di sicurezza che garantisce che nessuna singola persona possa sia preparare che eseguire un pagamento — nemmeno un Titolare o un Admin.
Funziona insieme alla procedura di approvazione: mentre quest'ultima si occupa della validazione aziendale (revisione e approvazione di una richiesta), la politica 4-eyes garantisce che una seconda persona convalidi sempre l'esecuzione finale del pagamento. Chi avvia o prepara un pagamento non può mai essere anche la persona che lo esegue.
Questa politica si applica a:
- Bonifici
- Fatture fornitore
- Note spese
Per le istruzioni di configurazione, consulta il nostro articolo dedicato: Come configuro una politica 4-eyes per i pagamenti?
Cosa succede se rimuovo il componente aggiuntivo?
Rimuovere il componente aggiuntivo non influisce sull'accesso alle funzionalità standard di Qonto — il tuo conto continua a funzionare normalmente.
Ecco cosa cambia quando rimuovi il componente aggiuntivo:
- Le procedure di approvazione vengono sospese e tornano al formato standard
- I permessi di Advanced Manager tornano al livello di Basic Manager
- Le integrazioni HRIS e le regole sulle ricevute mancanti vengono disattivate
- [Per il componente aggiuntivo Gestione spese Plus] Le impostazioni di gestione del budget non verranno più applicate alle nuove transazioni
Con la fatturazione mensile puoi rimuovere il componente aggiuntivo in qualsiasi momento e perderai l'accesso all'inizio del ciclo di fatturazione successivo. Con la fatturazione annuale, le funzionalità restano attive fino alla fine del periodo di fatturazione, senza possibilità di rimborso parziale.
Per gestire il tuo componente aggiuntivo, vai su:
- 💻 Web: Impostazioni > Fatturazione e fatture (in Organizzazione) e seleziona il componente aggiuntivo
- 📱 Mobile: Menu > Impostazioni > Piano (in Organizzazione) e seleziona il componente aggiuntivo