Concentra il tuo tempo solo sulle spese che contano. Offri flessibilità, controlla solo ciò che conta.
Ottimizza la gestione delle spese con controlli avanzati. Ottimizza il tempo del tuo team concentrandoti solo sulle spese significative, mantenendo flessibilità e controllo dove è più importante.
Da ottobre 2026, questa estensione viene rinominata Controllo spese del team, e molte delle funzionalità seguenti saranno incluse gratuitamente nei piani:
| Piani standard | Estensione Gestione e controllo delle spese Plus |
| Impostazioni base della carta (limiti giornalieri, limiti per transazione) | Carte virtuali, pubblicitarie e istantanee illimitate |
| Ruolo Dipendente illimitato | Permessi avanzati per i manager |
| Permessi base del ruolo manager (inviti al team, creazione carte) dal piano Business | Impostazioni avanzate della carta (categorie di spesa, giorni di utilizzo) |
| Note spese dal piano Business | Flussi di approvazione personalizzati, inclusa la politica di doppia approvazione a 4 occhi |
| 50 carte virtuali gratuite & 50 carte Ad gratuite | Gestione del budget per team |
| Centralizzazione delle ricevute tramite connessione (Google Drive), caricamento multiplo, inoltro ricevute | |
| Rimborso chilometrico | |
| Scansione ricevute | Integrazione HRIS continua |
| Promemoria ricevuta mancante | Regole personalizzate per bloccare la carta in caso di ricevute mancanti |
| Rimborso spese personali | |
| Integrazione HRIS (Human Resources Information System) con configurazione una tantum | |
Gestione degli abbonamenti (monitoraggio centralizzato, notifiche di pagamento, cronologia delle transazioni) |
Quanto costa l'estensione Gestione e controllo delle spese Plus?
Fino a ottobre, l'estensione è disponibile a €89/mese con fatturazione mensile o €69/mese con fatturazione annuale (IVA esclusa). Da ottobre, verrà sostituita da Controllo spese del team a €49/mese (mensile) o €39/mese (annuale).
È disponibile per i piani Team (Essential, Business ed Enterprise).
Qual è la differenza tra i ruoli Manager Base e Manager Avanzato?
| Manager Base (incluso in tutti i piani Team): | Manager Avanzato (richiede le estensioni Fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus), tutti i permessi del manager base, più: |
| Selezionare i sotto-conti per i pagamenti delle fatture fornitori e l'accesso alle transazioni | Visualizzare i saldi del conto, IBAN, transazioni e scaricare gli estratti conto |
| Gestire le carte (creare, eliminare, modificare e revisionare le richieste di carte) | Gestire la contabilità |
| Gestire i fornitori e le fatture dei fornitori a livello aziendale: modificare le fatture dei fornitori e pagarle | Configurare e sospendere i mandati di addebito diretto |
| Invitare i membri del team come dipendenti | |
| Effettuare bonifici, rimborsi e rimborsi chilometrici | |
| Agire come approvatore nei flussi di approvazione | |
| Funzionalità avanzate di gestione delle fatture dei fornitori |
Nota: Quando si effettua l'upgrade all'estensione Controllo spese del team, i Manager Base diventano automaticamente idonei ai permessi del Manager Avanzato, ma richiedono un aggiornamento manuale dei permessi.
Manager Avanzato — fino a ottobre, richiede le attuali estensioni Fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus; da ottobre, richiede l'estensione Controllo spese del team.
Cos'è un flusso di approvazione?
Un flusso di approvazione è un processo che gestisce le richieste di spesa dall'avvio alla decisione finale.
Puoi anche configurare una politica di doppia approvazione a 4 occhi in aggiunta ai tuoi flussi di approvazione per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza nei pagamenti.
Fino a ottobre, questa funzionalità è disponibile tramite le attuali estensioni Fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus. Da ottobre, sarà disponibile tramite l'estensione Controllo spese del team.
Cos'è la politica di doppia approvazione a 4 occhi?
La politica di doppia approvazione a 4 occhi è un controllo di sicurezza che garantisce che nessuna singola persona possa sia preparare che eseguire un pagamento — nemmeno un Titolare o un Amministratore.
💡 Per maggiori dettagli sulla politica a 4 occhi, consulta il nostro articolo dedicato.
Funziona in parallelo al tuo flusso di approvazione: mentre il flusso di approvazione gestisce la validazione aziendale (revisione e approvazione di una richiesta), la politica a 4 occhi garantisce che una seconda persona validi sempre l'esecuzione finale del pagamento. La persona che avvia o prepara un pagamento non può mai essere quella che lo esegue.
Si applica a bonifici, fatture dei fornitori e note spese.
Fino a ottobre, disponibile tramite le attuali estensioni Fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus. Da ottobre, disponibile tramite Controllo spese del team.
Come funziona la gestione del budget?
- Impostare budget per ogni team
- Creare conti dedicati con IBAN specifici
- Monitorare le spese per team, progetto o categoria di spesa
- Controllare l’utilizzo del budget in tempo reale.
Fino a ottobre, disponibile tramite l’add-on attuale. Da ottobre, la gestione dei budget per i team è inclusa a partire dal piano Essential.
Come posso gestire le mie estensioni?
Puoi gestire le tue estensioni sia dall'app web che da quella mobile. Sul web, vai su Impostazioni > Fatturazione e fatture (sotto Organizzazioni) e clicca sull'estensione desiderata. Su mobile, accedi a Menu > Impostazioni > Piano tariffario (sotto Organizzazione) e seleziona la tua estensione. Per ulteriori informazioni sulle estensioni disponibili, consulta il nostro articolo di assistenza dedicato: Quali sono le estensioni disponibili per completare il mio piano?
Cosa succede se rimuovo l'estensione?
Nessun problema! Manterrai l'accesso a tutte le funzionalità standard. Perderai l'accesso alle funzionalità esclusive di Controllo spese del team (impostazioni avanzate della carta, flussi di approvazione personalizzati, permessi avanzati del Manager, blocco automatico per ricevute mancanti, integrazioni HR). Puoi rimuovere l'estensione in qualsiasi momento con la fatturazione mensile, mentre con la fatturazione annuale le funzionalità rimangono attive fino alla fine del periodo di fatturazione, senza rimborso anticipato.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il nostro team di assistenza è disponibile tramite chat direttamente dalla tua app Qonto!