Concentra il tuo tempo solo sulle spese che contano. Concediti flessibilità, controlla solo ciò che è importante.
Semplifica la gestione delle spese con controlli avanzati. Ottimizza il tempo del tuo team concentrandoti solo sulle spese significative, mantenendo flessibilità e controllo dove è più importante.
| Piani standard | Estensione Gestione e controllo delle spese |
| Impostazioni base delle carte (limiti giornalieri, limiti di transazione) | Carte virtuali, pubblicitarie e instant illimitate |
| Ruolo Dipendente illimitato | Permessi avanzati per Manager |
| Permessi base del ruolo Manager (inviti al team, creazione carte) dal piano Business | Impostazioni avanzate delle carte (categorie di spesa, giorni di utilizzo) |
| Report spese dal piano Business | Procedure di approvazione personalizzate |
| 50 carte virtuali gratuite e 50 carte pubblicitarie gratuite | Gestione budget per team |
| Centralizzazione delle ricevute tramite connect (Google Drive), caricamento multiplo, inoltro dei giustificativi | |
| Indennità chilometrica | |
| Scansione ricevute | Integrazione HRIS continua |
| Promemoria per giustificativi mancanti | |
| Rimborso spese personali | |
| Integrazione una tantum con HRIS (Human Resources Information System) |
Quanto costa l'estensione Gestione e controllo delle spese?
L'estensione è disponibile a 89€/mese con fatturazione mensile o 69€/mese con fatturazione annuale (IVA esclusa).
È disponibile per i piani Team (Essential, Business ed Enterprise).
Qual è la differenza tra i ruoli Manager Base e Avanzato?
| Manager Base (incluso nei piani Team): | Manager Avanzato (richiede estensione Gestione e controllo delle spese/Gestione fatture dei fornitori), tutti i permessi del Manager Base, più: |
| Selezionare sottoconti per pagamenti di fatture dei fornitori e accesso alle transazioni | Visualizzare saldi dei conti, IBAN, transazioni e scaricare estratti conto |
| Gestire carte (creare, eliminare, modificare e rivedere richieste di carte) | Gestire la contabilità |
| Gestire fornitori e fatture dei fornitori a livello aziendale: modificare le fatture dei fornitori e pagarle | Configurare e sospendere mandati di addebito diretto |
| Invitare membri del team come dipendenti | |
| Effettuare bonifici, rimborsi e rimborsi chilometrici | |
| Agire come chi approva nelle procedure di approvazione | |
| Funzionalità avanzate di gestione delle fatture dei fornitori |
Nota: Quando si effettua l'upgrade all'estensione Gestione e controllo delle spese/Gestione fatture dei fornitori, i Manager Base sono automaticamente idonei per i permessi di Manager Avanzato ma richiedono aggiornamenti manuali dei permessi.
Cos'è una procedura di approvazione?
Una procedura di approvazione è un processo che gestisce le richieste di spesa dall'avvio alla decisione finale.
Questa funzionalità è disponibile tramite le estensioni Gestione fatture dei fornitori e Gestione e controllo delle spese.
Come funziona la gestione del budget?
- Imposta budget per ogni team
- Crea conti dedicati con IBAN specifici
- Traccia le spese per team, progetto o categoria di spesa
- Monitora l'utilizzo del budget in tempo reale
Come posso gestire le mie estensioni?
Puoi gestire le tue estensioni sia dall'app web che da quella mobile. Sul web, vai a Impostazioni > Fatturazione e fatture (sotto Organizzazione) e clicca sull'estensione desiderata. Su mobile, accedi a Menu > Impostazioni > Piano e fatture (sotto Organizzazione) e seleziona l'estensione desiderata. Per maggiori informazioni sulle estensioni disponibili, consulta il nostro articolo dedicato: Quali sono le estensioni disponibili per completare il mio piano?
Cosa succede se rimuovo le estensioni?
Nessun problema! Manterrai l'accesso a tutte le funzionalità standard. Le tue fatture ricorrenti verranno messe in pausa e le personalizzazioni torneranno al formato standard. Sebbene tu possa rimuovere l'estensione in qualsiasi momento, sia con la fatturazione mensile che con quella annuale, l'accesso alle funzionalità avanzate verrà rimosso immediatamente e non ci sarà alcun rimborso per il periodo rimanente.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il nostro team di assistenza è disponibile via chat direttamente dalla tua app Qonto!