Concentra il tuo tempo solo sulle spese che contano. Offri a te stesso flessibilità, controlla solo ciò che è importante.
Ottimizza la gestione delle tue spese con controlli avanzati. Ottimizza il tempo del tuo team concentrandoti solo sulle spese significative, mantenendo al contempo flessibilità e controllo dove è più importante.
| Piani standard | Estensione Gestione e controllo delle spese Plus |
| Impostazioni carta di base (limiti giornalieri, limiti per transazione) | Carte virtuali, pubblicitarie e instant illimitate |
| Ruolo Dipendente illimitato | Permessi manager avanzati |
| Permessi ruolo manager di base (inviti team, creazione carte) dal piano Business | Impostazioni carta avanzate (categorie di spesa, giorni di utilizzo) |
| Note spese dal piano Business | Flussi di approvazione personalizzati, inclusa la politica di doppia approvazione a 4 occhi |
| 50 carte virtuali gratuite & 50 carte pubblicitarie gratuite | Gestione budget per team |
| Centralizzazione ricevute tramite connect (Google Drive), caricamento massivo, inoltro ricevute | |
| Rimborso chilometrico | |
| Scansione ricevute | Integrazione HRIS continua |
| Promemoria ricevute mancanti |
Regole personalizzate per bloccare la carta quando mancano ricevute |
| Rimborso spese personali | |
| Configurazione una tantum dell'integrazione HRIS (Sistema Informativo Risorse Umane) | |
Gestione abbonamenti (monitoraggio centralizzato, notifiche di pagamento, cronologia transazioni) |
Quanto costa l'estensione Gestione e controllo delle spese Plus?
L'estensione è disponibile a €89/mese con fatturazione mensile o €69/mese con fatturazione annuale (IVA esclusa).
È disponibile per i piani Team (Essential, Business ed Enterprise).
Qual è la differenza tra i ruoli Manager di base e Manager avanzato?
| Manager di base (incluso in tutti i piani Team): | Manager avanzato (richiede l'estensione Gestione e controllo delle spese Plus o l'estensione Gestione fatture dei fornitori Plus), tutti i permessi manager di base, più: |
| Selezionare sottoconti per pagamenti fatture fornitori e accesso alle transazioni | Visualizzare saldi conto, IBAN, transazioni e scaricare estratti conto |
| Gestire carte (creare, eliminare, modificare e rivedere richieste carte) | Gestire contabilità |
| Gestire fornitori e fatture fornitori a livello aziendale: modificare le fatture fornitori e pagarle | Configurare e sospendere mandati di addebito diretto |
| Invitare membri del team come dipendenti | |
| Effettuare bonifici, rimborsi e rimborsi chilometrici | |
| Agire come approvatore nei flussi di approvazione | |
| Capacità di gestione fatture fornitori migliorate |
Nota: Quando si passa all'estensione Gestione e controllo delle spese Plus o all'estensione Gestione fatture dei fornitori Plus, i Manager di base sono automaticamente idonei per i permessi di Manager avanzato ma richiedono aggiornamenti manuali dei permessi.
Cos'è un flusso di approvazione?
Un flusso di approvazione è un processo che gestisce le richieste di spesa dall'avvio alla decisione finale.
Puoi anche configurare una politica di doppia approvazione a 4 occhi in aggiunta ai tuoi flussi di approvazione per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza dei pagamenti.
Questa funzionalità è disponibile attraverso le estensioni Gestione fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus.
Cos'è la politica di doppia approvazione a 4 occhi?
La politica di doppia approvazione a 4 occhi è un controllo di sicurezza che garantisce che nessuna singola persona possa sia preparare che eseguire un pagamento — nemmeno un Titolare o un Amministratore.
💡 Per maggiori dettagli sulla politica a 4 occhi, consulta la nostra FAQ dedicata
Funziona insieme al tuo flusso di approvazione: mentre il flusso di approvazione gestisce la validazione aziendale (revisione e approvazione di una richiesta), la politica a 4 occhi garantisce che una seconda persona validi sempre l'esecuzione finale del pagamento. La persona che avvia o prepara un pagamento viene sempre bloccata dall'essere quella che lo esegue.
Si applica a bonifici, fatture fornitori e note spese.
Questa funzionalità è disponibile attraverso le estensioni Gestione fatture dei fornitori Plus e Gestione e controllo delle spese Plus.
Come funziona la gestione budget?
- Imposta budget per ogni team
- Crea conti dedicati con IBAN specifici
- Traccia le spese per team, progetto o categoria di spesa
- Monitora l'utilizzo del budget in tempo reale.
Come posso gestire le mie estensioni?
Puoi gestire le tue estensioni sia dall'app web che mobile. Su web, vai su Impostazioni > Fatturazione e fatture (sotto Organizzazioni) e clicca sull'estensione desiderata. Su mobile, accedi a Menu > Impostazioni > Piano tariffario (sotto Organizzazione) e seleziona la tua estensione. Per ulteriori informazioni sulle estensioni disponibili, consulta il nostro articolo di aiuto dedicato: Quali estensioni sono disponibili per completare il mio piano?
Cosa succede se rimuovo l'estensione?
Nessun problema! Manterrai l'accesso a tutte le funzionalità standard. Le tue fatture ricorrenti verranno messe in pausa e le personalizzazioni torneranno al formato standard. Mentre puoi rimuovere l'estensione in qualsiasi momento con la fatturazione mensile, le funzionalità della fatturazione annuale rimangono attive fino alla fine del tuo periodo di fatturazione, senza rimborso a metà periodo.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il nostro team di supporto è disponibile tramite chat direttamente dalla tua app Qonto!