L'estensione Gestione fatture dei fornitori è progettata per le aziende che lavorano con più fornitori e hanno requisiti più complessi per la gestione delle fatture.
Se la tua azienda ha bisogno di elaborare più di 10 fatture ai fornitori al mese, configurare connessioni a un ERP, o assegnare capacità di approvazione di fatture e budget a manager o dirigenti senior, allora l'estensione è adatta a te.
L'estensione è disponibile a 59€/mese con un piano annuale o 69€/mese con un piano mensile.
L'estensione Gestione fatture dei fornitori fornisce funzionalità avanzate per tracciare e gestire il denaro dovuto ai fornitori, offrendo una chiara visibilità dei pagamenti in scadenza e del flusso di cassa, garantendo pagamenti puntuali e una collaborazione efficiente con i commercialisti.
Quali funzionalità sono incluse nel mio piano Qonto rispetto all'estensione?
Tutti i piani Qonto includono funzionalità di base per la gestione dei pagamenti come il caricamento e il pagamento delle fatture dei fornitori, il riconoscimento dei documenti con le transazioni e l'esportazione delle informazioni per la reportistica e la contabilità. L'estensione fornisce sei funzionalità aggiuntive:
- Raccolta illimitata di fatture dei fornitori dagli strumenti di gestione
- Avvio dei pagamenti tramite integrazioni ERP
- Personalizzazione avanzata del ruolo di Manager
- Flusso di approvazione per richieste di bonifico e rimborso
- Gestione del budget del team per il monitoraggio e la supervisione in tempo reale
Come funziona l'elaborazione delle fatture?
Il sistema utilizza la tecnologia OCR per estrarre automaticamente i dati delle fatture e include il rilevamento dei duplicati per prevenire errori. Le funzionalità chiave negli strumenti di gestione delle fatture di Qonto includono:
- Estrazione automatica dei dati
- Flussi di approvazione configurabili
- Programmazione ed esecuzione dei pagamenti
- Reportistica e analisi in tempo reale
Quali capacità di pagamento e integrazione sono incluse?
Il sistema offre:
- Pagamenti ai fornitori programmati e istantanei
- Monitoraggio dei pagamenti delle fatture
- Pagamenti multipli
- Supporto per bonifici SEPA e SWIFT
- Avvio automatico dei pagamenti tramite integrazioni ERP (estensione)
Come funziona il processo di riconoscimento?
Il sistema fornisce capacità di abbinamento sia manuali che automatiche per il riconoscimento. L'abbinamento automatico è disponibile ma potrebbe essere limitato, e l'abbinamento manuale attualmente non è disponibile sui dispositivi mobile.
Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo dell'estensione Gestione fatture dei fornitori?
I vantaggi principali includono:
- Risparmio di tempo: Riduzione del tempo di elaborazione delle fatture da 15 a 5 minuti
- Aumento della produttività: Elaborazione più rapida delle fatture per concentrarsi su attività strategiche
- Migliore visibilità del flusso di cassa
- Gestione migliorata delle relazioni con i fornitori
- Supporto avanzato per la conformità e l'audit
Come posso gestire le mie estensioni?
Puoi gestire le tue estensioni sia dall'app web che da quella mobile. Sul web, vai a Impostazioni > Fatturazione e fatture (sotto Organizzazione) e clicca sull'estensione desiderata. Su mobile, accedi a Menu > Impostazioni > Piano e fatture (sotto Organizzazione) e seleziona l'estensione desiderata. Per maggiori informazioni sulle estensioni disponibili, consulta il nostro articolo dedicato: Quali sono le estensioni disponibili per completare il mio piano?
Cosa succede se rimuovo l'estensione?
Nessun problema! Manterrai l'accesso a tutte le funzionalità standard. Le tue fatture ricorrenti verranno messe in pausa e le personalizzazioni torneranno al formato standard. Sebbene tu possa rimuovere l'estensione in qualsiasi momento, sia con la fatturazione mensile che con quella annuale, l'accesso alle funzionalità avanzate verrà rimosso immediatamente e non ci sarà alcun rimborso per il periodo rimanente.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il nostro team di assistenza è disponibile via chat direttamente dalla tua app Qonto!