L'add-on Accounts Payable Plus è progettato per le aziende che lavorano con più fornitori e hanno esigenze più complesse per la gestione delle fatture.
Se la tua azienda deve elaborare più di 10 fatture fornitori al mese, configurare connessioni a un ERP o assegnare capacità di approvazione fatture e budget a manager o dirigenti senior, allora l'add-on è adatto a te.
Fino al 30 giugno l'add-on ha un prezzo speciale di €35/mese con fatturazione mensile e €29/mese con fatturazione annuale.
Ottimizza i processi di pagamento dei fornitori integrando il tuo ERP per eseguire pagamenti direttamente dal tuo sistema contabile, delegando in sicurezza con flussi di approvazione personalizzati e politica dei quattro occhi sui pagamenti, e mantenendo la spesa pianificata con i budget di team.
Quali funzionalità sono incluse nel mio piano Qonto rispetto all'add-on?
Tutti i piani Qonto includono funzionalità di base per i debiti verso fornitori come il caricamento e il pagamento delle fatture fornitori, la riconciliazione di documenti alle transazioni e l'esportazione di informazioni per reportistica e contabilità. L'add-on fornisce sei funzionalità aggiuntive:
- Flussi di approvazione personalizzabili multilivello sui pagamenti fornitori, bonifici e richieste di rimborso
- Politica di approvazione duale dei quattro occhi sui pagamenti (fatture fornitori, bonifici, rimborsi)
- Permessi avanzati del Ruolo Manager
- Avvio pagamenti tramite integrazioni ERP illimitate (EBICS/DATEV)
- Gestione Budget di Team per monitoraggio e supervisione in tempo reale
Come funziona l'elaborazione delle fatture?
Il sistema utilizza la tecnologia OCR per estrarre automaticamente i dati delle fatture e include il rilevamento dei duplicati per prevenire errori. Le funzionalità chiave negli strumenti di gestione fatture di Qonto includono:
- Estrazione automatica dei dati
- Flussi di approvazione configurabili
- Programmazione ed esecuzione dei pagamenti
- Reportistica e analisi in tempo reale
Quali capacità di pagamento e integrazione sono incluse?
Il sistema offre:
- Pagamenti fornitori programmati e istantanei
- Tracciamento pagamento fatture
- Pagamenti multipli
- Supporto bonifici SEPA e SWIFT
- Avvio pagamenti automatizzato tramite integrazioni ERP (add-on)
Come funziona il processo di riconciliazione?
Il sistema fornisce capacità di abbinamento sia manuale che automatico per la riconciliazione. L'abbinamento automatico è disponibile ma può essere limitato, e l'abbinamento manuale attualmente non è disponibile sui dispositivi mobili.
Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo dell'add-on Accounts Payable Plus?
I vantaggi principali includono:
- Risparmio di tempo: Riduci il tempo di elaborazione delle fatture da 15 a 5 minuti
- Maggiore produttività: Elabora le fatture più velocemente per concentrarti su attività strategiche
- Migliore visibilità del flusso di cassa
- Gestione migliorata delle relazioni con i fornitori
- Maggiore conformità e supporto audit
Come posso gestire i miei add-on?
Puoi gestire i tuoi add-on sia dall'app web che dall'app mobile. Su web, vai su Impostazioni > Fatturazione e fatture (sotto Organizzazioni) e clicca sull'add-on desiderato. Su mobile, accedi a Menu > Impostazioni > Piano tariffario (sotto Organizzazione) e seleziona il tuo add-on. Per maggiori informazioni sugli add-on disponibili, consulta il nostro articolo di aiuto dedicato: Quali add-on sono disponibili per completare il mio piano?
Cosa succede se rimuovo l'add-on?
Nessun problema! Manterrai l'accesso a tutte le funzionalità standard. Le tue fatture ricorrenti verranno messe in pausa e le personalizzazioni torneranno al formato standard. Mentre puoi rimuovere l'add-on in qualsiasi momento con la fatturazione mensile, le funzionalità della fatturazione annuale rimangono attive fino alla fine del periodo di fatturazione, senza rimborso a metà periodo.
Hai bisogno di aiuto per iniziare? Il nostro team di supporto è disponibile tramite chat direttamente dalla tua app Qonto!