Semplifica la gestione delle fatture dei fornitori con Qonto e risparmia tempo prezioso: importa tutte le tue fatture dei fornitori con solo due tap!
Quando condividi foto e documenti tramite WhatsApp, noi li inoltriamo automaticamente alla sezione Fatture fornitori nel tuo account Qonto.
Da lì, avviene la magia 🪄 estraiamo i dati dai documenti condivisi e abbiniamo automaticamente queste informazioni ai tuoi pagamenti.
Risparmierai tempo significativo nella raccolta e nell'abbinamento dei documenti!
Questo servizio è gratuito e opzionale, disponibile in tutti i piani Qonto.
Come posso impostare l'integrazione con WhatsApp?
Per attivare l'integrazione con WhatsApp, utilizza questo link o fai riferimento all'email ricevuta da Qonto, nella quale troverai anche un codice QR.
- Scansiona il codice QR con il dispositivo mobile associato al tuo account Qonto per aprire la conversazione WhatsApp, o clicca sul link.
- Attiva l'integrazione rispondendo nella conversazione.
- L'integrazione diventa operativa non appena completi questo passaggio di attivazione 🎉
☝️ Importante: L'integrazione è inizialmente configurata per una sola azienda su Qonto. Se possiedi più aziende o hai accesso a più account, assicurati di aver collegato l'azienda corretta prima di condividere qualsiasi documento.
Posso utilizzare questa integrazione per raccogliere fatture per pagamenti non relativi a Qonto?
Se sei un utente di aggregazione conti con altri conti bancari centralizzati in Qonto, questa funzione di raccolta fatture funziona anche per i tuoi pagamenti esterni aggregati. Ogni volta che effettui pagamenti con qualsiasi carta, inviaci la ricevuta, e la abbineremo al tuo pagamento su Qonto.
Quando vengono importate le mie fatture in Qonto?
Utilizziamo emoji per aggiornarti sullo stato dei documenti inviati tramite WhatsApp:
- 🔎 = Stiamo elaborando il tuo documento. Questo solitamente richiede tra 1-10 secondi.
- ✅ = Il tuo documento è caricato nella sezione fatture fornitori di Qonto. Eseguiamo alcune operazioni magiche per abbinare questo documento a una transazione. Se non vedi la ricevuta allegata al tuo pagamento, controlla la sezione fatture fornitori.
- ❌ = Oops! Qualcosa è andato storto. Per favore, prova a reinviare questo documento.
- nessuna emoji = Oops! Il documento non è stato elaborato. Per favore, reinvialo a Qonto.
Quali tipi di documenti e file sono accettati nella conversazione WhatsApp?
I formati supportati per documenti e file inviati a Qonto tramite WhatsApp includono: HEIC, HEIF, JPEG, JPG, PNG e PDF.
☝️ Non supportiamo GIF, TXT, ZIP e altri formati non elencati.
Inoltre, la dimensione massima supportata dei file è di 15MB.
Si prega di notare che se invii qualcosa di diverso da documenti e file, ti informeremo automaticamente che questo canale non è destinato a richieste di supporto clienti. È solo per inviare i tuoi documenti e file, o per cambiare l'organizzazione predefinita quando hai più account Qonto collegati al tuo numero di telefono.
Cosa succede se voglio cambiare l'organizzazione predefinita?
Se hai più conti bancari su Qonto sotto nomi diversi, questo servizio raggruppa tutte queste aziende in base al tuo numero di telefono.
Devi semplicemente scrivere a Qonto nella conversazione, e ti permetteremo di selezionare un altro account Qonto tra quelli associati al tuo numero di telefono.
☝️ Se manca un'azienda nell'elenco, potrebbe essere perché non hai collegato il tuo numero di telefono a quella specifica azienda.
Aggiungiti come utente e collega il tuo numero di telefono; l'aggiornamento avverrà il giorno successivo su WhatsApp.
Cosa succede se voglio annullare l'iscrizione?
Per annullare l'iscrizione alle notifiche WhatsApp di Qonto in qualsiasi momento, segui le istruzioni nel nostro messaggio di benvenuto. Si prega di notare che annullare l'iscrizione non è definitivo; puoi riscriverti tramite il canale se lo desideri.
Posso condividere questa conversazione con altre persone del mio team?
Non è possibile condividere questa conversazione con terze parti.
Tuttavia, i membri del team che hanno accesso utente al tuo account Qonto avranno automaticamente accesso al servizio.
Gli aggiornamenti vengono elaborati ogni mattina alle 9:00.