Che cos'è la Firma Elettronica per i Preventivi?
La firma elettronica è un modo sicuro e legalmente conforme per ottenere i tuoi preventivi firmati digitalmente. È una soluzione integrata che consente l'accettazione del preventivo con un clic, eliminando la necessità di download e firme manuali di PDF.
La funzione Firma Elettronica è disponibile per tutti i ruoli di Amministratore e Proprietario che hanno sottoscritto l'estensione Gestione fatture ai clienti.
Puoi accedere e utilizzare la funzione senza problemi su entrambe le piattaforme web e mobile, garantendo flessibilità nella gestione delle firme dei preventivi ovunque tu sia.
Come posso richiedere una Firma Elettronica per i miei preventivi?
Ecco il semplice processo passo-passo:
- Crea o seleziona il tuo preventivo su Qonto
- Fai clic sull'opzione di configurazione della firma
- Inserisci le informazioni richieste:
- Indirizzo email del destinatario
- Nome e cognome del destinatario
- Scegli se desideri controfirmare il preventivo
- Aggiungi un messaggio personalizzato (opzionale)
- Rivedi e invia
Cosa succede dopo che invio un preventivo per la firma?
Il processo continua come segue:
- Il tuo cliente riceve un link email sicuro
- Può firmare con un solo clic, senza bisogno di account
- Ricevi una notifica quando il preventivo è visualizzato e firmato
- Il preventivo è automaticamente contrassegnato come approvato una volta firmato
- Puoi monitorare lo stato nella tua dashboard in qualsiasi momento
Quali informazioni serviranno al mio cliente per firmare?
Il tuo cliente ha bisogno di informazioni minime:
- Solo il loro indirizzo email per ricevere il link di firma
- Nessun account Qonto richiesto
- Nessun software aggiuntivo da scaricare
- Nessuna verifica dell'identità complessa
- Nessuna registrazione necessaria
Come posso monitorare lo stato della firma del mio preventivo?
Puoi monitorare facilmente i tuoi preventivi:
- Controlla lo stato in tempo reale nella tua dashboard
- Vedi quando i preventivi sono inviati, visualizzati e firmati
- Ricevi notifiche automatiche a ogni passaggio
- Converti i preventivi firmati in fatture con un clic
- Accedi a una storia completa di tutte le attività di firma
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo delle Firme Elettroniche?
I principali vantaggi includono:
- Processo di firma più veloce con accettazione a un clic
- Nessuna necessità di gestire più strumenti
- Gestione e monitoraggio centralizzato dei preventivi
- Aggiornamenti automatici sullo stato
- Firme legalmente conformi
- Risparmio di tempo rispetto alla gestione manuale dei PDF
La Firma Elettronica è legalmente valida?
Sì, la soluzione utilizza YouSign, che è certificato eIDAS. Fornisce capacità di Firma Elettronica Semplice (SES), che sono sufficienti per la firma dei preventivi e completamente conformi alle normative europee.