Lo strumento di fatturazione di Qonto ti aiuta a creare fatture e preventivi professionali e conformi, adattandoli all'identità della tua azienda ✨. Puoi configurare impostazioni predefinite che si applicano a tutti i tuoi documenti, per poi perfezionare ogni fattura singolarmente quando necessario.
Questa funzionalità è disponibile su tutti i piani, su 💻 web, per Titolari e Admin.
Quali funzionalità di personalizzazione sono incluse nel mio piano?
Tutti i piani Qonto includono le seguenti funzionalità di fatturazione:
- Dati aziendali: mostra i principali dettagli della tua azienda su ogni documento
- Caricamento del logo: aggiungi il logo del tuo brand a fatture e preventivi
- Personalizzazione dei colori: adatta i colori del brand e del testo alla tua identità visiva
- Intestazione e piè di fattura: aggiungi messaggi personalizzati in alto e in basso nei tuoi documenti
- Titolo del documento personalizzato: rinomina la tua fattura o il preventivo in base al tuo settore (ad es. "nota di onorario", "ordine di lavoro")
- Nomi e ordine delle colonne personalizzati: riordina e rinomina le colonne delle voci (quantità, prezzo unitario, aliquota IVA, ecc.)
- Sotto-sezioni con titolo e descrizione: raggruppa le voci e visualizza i subtotali
- Allegati: includi documenti di supporto come termini e condizioni o un ordine d'acquisto
Come imposto la numerazione delle fatture?
Puoi configurare la numerazione delle fatture direttamente da Crediti clienti Fatture al cliente Impostazioni di fatturazione oppure durante il flusso di onboarding iniziale.
- Controlla il prossimo numero di fattura suggerito da Qonto (il valore predefinito è 001), oppure inserisci un numero personalizzato per adattarlo alla tua sequenza esistente.
- Puoi anche modificare lo schema del numero (ad es. F-2025-011) per adattarlo al tuo formato attuale.
- Una volta confermato, Qonto genera automaticamente numeri di fattura univoci e sequenziali per tutte le fatture future, come richiesto dalla normativa contabile.
💡 La normativa non richiede di ripartire da 001 all'inizio di un nuovo anno fiscale, ma è una prassi comune.
Come configuro i dati della mia azienda e le condizioni?
Configurare i dati della tua azienda garantisce che le tue fatture siano conformi e includano tutte le informazioni richieste dalla legge. Puoi accedere a queste impostazioni da Crediti clienti Fatture al cliente Impostazioni di fatturazione
Dati aziendali
- Indirizzo email del mittente: specifica l'indirizzo email visualizzato sulle tue fatture.
- Tipo di transazione: seleziona se la tua azienda vende Beni o Servizi.
- Condizioni di pagamento dell'IVA: scegli la regola IVA che si applica alla tua attività:
- IVA per cassa: l'IVA è dovuta alla data del pagamento. Si applica ai servizi, ai trasferimenti di beni materiali e ai lavori di costruzione.
- IVA ordinaria: l'IVA è dovuta alla data di emissione della fattura, indipendentemente da quando paga il cliente. È il regime più comunemente usato per la vendita di beni.
- Esenzione IVA: si applica alle aziende il cui fatturato non supera la soglia definita, esonerandole dall'obbligo di dichiarare e versare l'IVA.
- Partita IVA: aggiungi la tua partita IVA per visualizzarla su tutte le fatture.
- Capitale sociale e numero RCS: inserisci i tuoi identificativi legali aziendali.
Termini e condizioni (opzionale)
- Imposta le condizioni di sconto per pagamento anticipato.
- Definisci gli interessi di mora per i pagamenti tardivi.
- Aggiungi l'importo forfettario legale di risarcimento per i pagamenti tardivi.
⚠️ Per visualizzare le note legali in fondo alle tue fatture, utilizza la sezione Impostazioni Termini e condizioni. Non è possibile aggiungere queste informazioni direttamente nel campo piè di fattura del documento.
Come personalizzo l'aspetto dei miei documenti?
Puoi personalizzare lo stile visivo delle tue fatture e preventivi da Crediti clienti Fatture al cliente Impostazioni di fatturazione
- Logo: carica un file JPEG o PNG (massimo 5 MB). Il logo viene automaticamente ridimensionato a 200×200 pixel se supera questo formato — per risultati ottimali, usa un'immagine quadrata. Se il tuo logo appare distorto o ritagliato, assicurati che sia quadrato prima di caricarlo.
- Colori: personalizza il colore del brand e il colore del testo in base alla tua identità visiva.
- Titolo del documento personalizzato: definisci titoli specifici per fatture e preventivi in base alla tua attività (ad es. "nota di onorario" per gli avvocati, "rendiconto diritti d'autore" per gli autori).
- Nomi e ordine delle colonne: riordina e rinomina le colonne delle voci in base al tuo flusso di lavoro.
- Termini e condizioni:
- Tramite un link, che apparirà direttamente sulle tue fatture.
- Tramite un allegato PDF, che verrà incluso quando invii la fattura via email al tuo cliente.
Nota: le modifiche di personalizzazione si applicano solo ai documenti futuri e possono essere aggiornate in qualsiasi momento. Le fatture emesse in precedenza non verranno aggiornate retroattivamente con le modifiche al logo o all'email.
Come personalizzo una singola fattura o un preventivo?
Quando crei o modifichi una fattura o un preventivo specifico, puoi andare oltre quanto consentito dalle tue impostazioni predefinite.
- Riordina le voci: trascina e riorganizza le voci nell'ordine che preferisci.
- Crea sezioni: organizza le voci in gruppi con un titolo e una descrizione, e riordina le sezioni secondo necessità.
- Aggiungi messaggi personalizzati: inserisci un messaggio prima o dopo la tabella delle voci. Seleziona "Salva per i documenti futuri" per riutilizzarlo automaticamente.
- Aggiungi il tuo numero di telefono: nella sezione Prodotti e servizi, vai su Messaggi personalizzati Intestazione (Facoltativo) e digita il tuo numero di telefono (ad es. "Numero di telefono: +39 3XX XXX XXXX"). Questo apparirà nella parte superiore della tua fattura.
- Aggiungi allegati: allega file di supporto direttamente alla fattura o al preventivo. Gli allegati sono inclusi nell'email inviata al tuo cliente e possono essere scaricati dalla pagina della fattura in qualsiasi momento.