Lo strumento di fatturazione di Qonto è disponibile per tutti i piani, per aiutarti a far crescere la tua attività emettendo fatture ai clienti.
Tuttavia, alcune funzionalità aggiuntive sono disponibili solo se hai sottoscritto l'Estensione Gestione fatture ai clienti estensione.
Di seguito puoi trovare una panoramica delle funzionalità disponibili 👇
| Tutti i piani | Estensione Gestione fatture ai clienti |
|---|---|
| ✅ Informazioni aziendali | ➕ Titolo personalizzato del documento |
| ✅ Caricamento del logo | ➕ Nomi e ordine delle colonne personalizzate |
| ✅ Personalizzazione dei colori | ➕ Sottosezioni con titolo e descrizione, gruppo di articoli e subtotali |
| ✅ Intestazione e piè di pagina della fattura | ➕ Allegati (es. termini & condizioni, ordine di acquisto) |
Come posso configurare le impostazioni della mia fattura?
Puoi personalizzare le impostazioni predefinite dei tuoi documenti sia durante il flusso di onboarding che direttamente tramite Impostazioni Fattura.
Numerazione
- Rivedi il numero della prossima fattura (il predefinito è 001) o inseriscine uno nuovo. Puoi anche modificare il modello di numerazione suggerito (es. F-2025-011) per adattarlo al tuo modello esistente.
- Una volta confermato, Qonto genererà automaticamente numeri di fattura unici e sequenziali per le fatture future, come richiesto dalle normative contabili.
💡 Sebbene le normative non richiedano di iniziare con 001 all'inizio di un nuovo anno fiscale, è una pratica comune.
Dettagli aziendali
Impostando i dettagli della tua azienda, puoi garantire la conformità della tua fattura insieme ai termini & condizioni applicabili delle tue vendite.
1. Dettagli aziendali
- Imposta l'indirizzo email dell'emittente: Specifica l'indirizzo email che desideri visualizzare sulla tua fattura.
- Imposta il tuo tipo di transazione, sia Beni che Servizi.
- Imposta la condizione di pagamento dell'IVA secondo le tue necessità: Sia alla ricezione, al debito, o esonerata.
- Imposta un numero di partita IVA per le tue fatture.
- Inserisci il tuo Capitale Sociale e il numero RCS.
2. Termini e condizioni (opzionale)
- Imposta le condizioni di sconto relative al pagamento.
- Imposta le penali per ritardato pagamento delle tue fatture.
- Imposta il compenso fisso legale relativo al pagamento delle tue fatture.
Come posso personalizzare i miei documenti?
Puoi utilizzare questo passaggio per personalizzare lo stile della tua fattura aggiungendo il logo della tua azienda, i colori o informazioni aggiuntive.
⚠️ Alcune impostazioni avanzate sono disponibili solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti.
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Aggiungi il tuo logo: Carica un file JPEG o PNG (dimensione massima di 5 MB)
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Cambia i colori della tua fattura: puoi personalizzare il colore del marchio e il colore del testo.
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Aggiungi i tuoi T&C:
- tramite un link, che apparirà sulle tue fatture
- Disponibile solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti tramite un allegato pdf.
💡 Se aggiungi un link, apparirà sulle tue fatture. Se carichi un documento, esso sarà allegato alla fattura quando la invii via email al tuo cliente.
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Disponibile solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti Definisci titoli personalizzati per le tue fatture e preventivi per attività specifiche (ad esempio "note d'onorario" per avvocati, "ordini di lavoro" per appaltatori, "rendiconti royalties" per autori, ecc.).
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Disponibile solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti Regola l'ordine e definisci nomi delle colonne personalizzate (quantità, prezzo unitario, aliquota IVA…)
Nota: Le modifiche di personalizzazione si applicheranno solo ai documenti futuri e possono essere modificate in qualsiasi momento. Le fatture precedenti non verranno aggiornate con il nuovo logo o le modifiche email.
Creazione di fatture e preventivi
Puoi personalizzare ulteriormente le tue fatture e preventivi quando crei i singoli documenti.
- Riorganizza gli articoli nel tuo ordine preferito
- Disponibile solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti Organizza i tuoi articoli in diverse sezioni, con un titolo e una descrizione, e riorganizza il loro ordine a tuo piacimento
- Aggiungi messaggi personalizzati prima o dopo la tabella degli articoli. Se desideri che appaiano su tutti i documenti, puoi facilmente salvarli selezionando "Salva per i documenti futuri"
- Disponibile solo con l'estensione Gestione fatture ai clienti Aggiungi un allegato alla fattura/preventivo. Gli allegati saranno inclusi nell'email con la tua fattura o preventivo e possono essere scaricati dalla pagina delle Fatture in qualsiasi momento.