Nel mondo del business in continua evoluzione, l’efficienza e l’automazione sono fondamentali per gestire la tua attività senza intoppi. La funzionalità delle date personalizzate fa proprio questo. In questo articolo scoprirai cosa sono le date personalizzate, come utilizzarle e dove possono essere applicate all'interno della funzionalità di fatture ricorrenti.
Cosa sono le date personalizzate?
Le date personalizzate sono stringhe di testo intelligenti e adattabili che aggiornano automaticamente i tuoi documenti con date specifiche in tempo reale. Queste date eliminano la necessità di aggiornamenti manuali, garantendo che le tue fatture ricorrenti siano sempre accurate e aggiornate.
Ad esempio, puoi inserire %mese% come data personalizzata anziché il mese effettivo e questo verrà automaticamente sostituito con il nome del mese corrente durante la creazione della fattura.
Quali date personalizzate posso utilizzare?
Supportiamo le seguenti quattro date personalizzate:
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%mese%: sostituito automaticamente con il mese corrente (es. Marzo) al momento dell'emissione della fattura.
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%lastmonth%: sostituito automaticamente con il mese precedente (es. Febbraio) al momento dell'emissione della fattura.
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%nextmonth%: sostituito automaticamente con il mese successivo (es. aprile) al momento dell'emissione della fattura.
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%year%: sostituito automaticamente con l'anno corrente (es. 2024) al momento dell'emissione della fattura.
Queste date personalizzate garantiscono che le tue fatture ricorrenti riflettano le informazioni più aggiornate senza doverle modificare manualmente ogni volta.
☝️ Buono a sapersi: se utilizzi una versione tradotta di una data personalizzata in una delle 5 lingue supportate da Qonto, saremo comunque in grado di sostituirla con il valore appropriato.
Dove posso utilizzare date personalizzate?
Aggiungere date personalizzate alle fatture ricorrenti è semplice.
Se stai impostando una fattura ricorrente, quando aggiungi o modifichi elementi, digita semplicemente la data personalizzata desiderata nel titolo e nei dettagli dell'elemento della fattura nella sezione Prodotti e servizi (ad esempio, %mese%, %ultimo mese%, %prossimo mese% , o %anno%).
Ad esempio, è aprile 2024 e aggiungi un elemento a una nuova fattura ricorrente con il titolo "Fattura per %mese% %anno%" per menzionare il mese e l'anno correnti.
☝️ Buono a sapersi: le date personalizzate che aggiungi verranno tradotte nella lingua del tuo cliente.