Una volta che il tuo account Qonto è operativo, puoi invitare altri membri del team su Qonto e assegnare loro diritti e permessi specifici corrispondenti al loro ruolo in azienda, oltre ad assegnarli a un team.
Come invito un nuovo membro nel mio account Qonto?
Puoi invitare un nuovo membro del team seguendo i pochi passaggi indicati di seguito.
Dalla tua app web: in basso a sinistra, fai clic su Gestione utenti > Accesso utenti > Invita un membro del team.
Dalla tua app mobile: vai su Menu > simbolo delle impostazioni “⚙️” > Gestione utenti, e fai clic su “invita un membro del team” in alto a destra dello schermo.
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Definisci un ruolo per questo membro. Per conoscere i dettagli di ciascun ruolo, consulta Quali sono i diversi ruoli disponibili?
💡 Tutti i piani per liberi professionisti (Basic, Smart e Premium) possono aggiungere utenti Admin aggiuntivi per 10 €/mese (IVA esclusa).
Assegna il tuo nuovo membro a un team. Se hai un piano Essential, Business o Enterprise, puoi rinominare questi team e creare fino a 100 team collegati alla tua azienda (maggiori informazioni).
Infine, controlla e conferma le informazioni. Una volta confermato, un'email di invito per accedere all'account verrà inviata immediatamente all'indirizzo email che hai fornito per il tuo nuovo membro.
Quando inviti un nuovo membro del team con un ruolo Admin o Manager, gli verrà richiesto di registrare le proprie informazioni personali (data di nascita, documento d'identità, identificazione dal vivo tramite un selfie o un video, e indirizzo). Questo insieme di misure di sicurezza è richiesto dalla legge prima che un utente possa ricevere una carta di pagamento e gestire le proprie spese.
Puoi invitare nuovamente un utente su Qonto se ha perso la tua prima email di invito. Per farlo, troverai un pulsante "Invia di nuovo l'invito" sul suo profilo utente nella sezione "Team" del tuo account.
Come disattivo o riattivo l'accesso di un membro?
Potresti voler disattivare l'accesso di un membro al tuo account Qonto quando, ad esempio, questa persona lascia la tua azienda.
Dalla tua app web, vai su Gestione utenti > Accesso Utente / Commercialista. Dalla tua app mobile, vai su Menu in basso a destra > ⚙️ > Accesso utenti.
Seleziona il profilo dell'utente e usa il pulsante Disattiva accesso.
Per riattivare l'accesso, torna alla sezione Accesso Utente / Commercialista e seleziona il profilo utente: potrai selezionare il pulsante Riattiva accesso.
Come invito il mio Commercialista su Qonto?
Per invitare il tuo commercialista, vai su Accesso utenti > Invita un membro > Scegli il ruolo Commercialista.
Dando al tuo ufficio contabile l'accesso a Qonto, semplifichi il lavoro del tuo commercialista per svolgere attività a valore aggiunto per la tua azienda:
Controllare il saldo ed esportare le transazioni con storico illimitato
Raccogliere e richiedere tutti i giustificativi di spesa
Verificare, commentare e organizzare le transazioni con tag di analisi, aliquote IVA, ecc.
Richiedere un bonifico (per il piano Team)
Poiché i commercialisti hanno accesso in sola lettura e non possono utilizzare le carte di pagamento, non sono tenuti a completare la verifica dell'identità. Tuttavia, la procedura per invitarli resta la stessa di qualsiasi altro ruolo.
L'accesso Commercialista è disponibile dal piano Smart ed è gratuito. Puoi invitare tutti i commercialisti di cui hai bisogno.
Come invito il mio Collaboratore su Qonto?
Ai ruoli Collaboratore non è richiesto di completare la verifica dell'identità fornendo il proprio documento d'identità; potranno comunque effettuare richieste di bonifico e di carta.
Tuttavia, gli verrà richiesto di registrare un documento d'identità solo al momento della richiesta di una carta virtuale o dell'ottenimento di una carta fisica. Possono inviare il proprio documento in qualsiasi momento tramite l'app, dal loro profilo personale.
💡 Se vengono invitati a cambiare il proprio ruolo in Admin o Manager, dovranno anche verificare la propria identità.