Non appena il tuo conto Qonto sarà attivo, potrai invitare altri membri del team su Qonto e assegnare loro diritti e permessi specifici in base al loro ruolo in azienda, nonché assegnarli a un team.
Come invitare un nuovo membro sul mio conto Qonto?
Puoi invitare un nuovo membro del team seguendo i pochi passaggi indicati di seguito.
🖥️ Dalla tua app web: in basso a sinistra, clicca su Gestione utenti > Accesso utente > Invita un membro del team.
📱 Dalla tua app mobile: vai su Altro > Membri > seleziona "invita un membro del team".
Definisci un ruolo per questo membro. Per conoscere i dettagli di ogni ruolo, consulta Quali sono i diversi ruoli disponibili?
💡 Tutti i piani Solo (Basic, Smart e Premium) possono aggiungere utenti Admin aggiuntivi a €10/mese.
Assegna il nuovo membro a un team. Se hai un piano Essential, Business o Enterprise, puoi rinominare questi team e crearne fino a 100 collegati alla tua azienda (ulteriori informazioni).
Infine, verifica e conferma le informazioni. Una volta confermato, un'email di invito per accedere al conto verrà inviata immediatamente all'indirizzo email che hai fornito per il nuovo membro.
💡 Quando inviti un nuovo membro del team con il ruolo di Admin o Manager, gli verrà chiesto di registrare le proprie informazioni personali (data di nascita, documento d'identità, identificazione in tempo reale tramite selfie o video e indirizzo). Questo insieme di misure di sicurezza è richiesto dalla legge prima che un utente possa ricevere una carta di pagamento e gestire le proprie spese.
💡 Puoi invitare nuovamente un utente su Qonto se non ha ricevuto o ha ignorato la prima email di invito. Per farlo, troverai un pulsante "Rinvia invito" nel profilo utente nella sezione "Team".
Clicca su questo link per visualizzare la demo nella tua interfaccia: https://app.qonto.com
Come disabilitare o riattivare l'accesso di un membro?
Potresti voler disabilitare l'accesso di un membro al tuo conto Qonto quando, ad esempio, questa persona lascia la tua azienda.
Dalla tua app web, vai su Gestione utenti > Accesso utente / Accesso Contabile. Dalla tua app mobile, vai su Altro in basso a destra > Membri del team.
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Seleziona il profilo dell'utente e utilizza il pulsante Disabilita accesso.
💡 Se l'accesso disabilitato era quello di un membro aggiuntivo con costo di 10€ IVA esclusa/mese, riceverai automaticamente un rimborso proporzionale per il mese in corso.
Per riattivare l'accesso, torna alla sezione Accesso utente / Accesso Contabile e seleziona il profilo dell'utente: potrai selezionare il pulsante Riabilita accesso.
Come invitare il mio Contabile su Qonto?
Per invitare il tuo contabile, vai su Accesso utente > Invita un membro > Scegli il ruolo Contabile.
Dando al tuo contabile accesso a Qonto, gli rendi più facile svolgere attività a valore aggiunto per la tua azienda:
Controllare il saldo ed esportare le transazioni con cronologia illimitata
Raccogliere e richiedere tutte le ricevute di spesa
Verificare, commentare e classificare le transazioni con etichette, aliquote IVA, ecc.
Richiedere un bonifico (per i piani Business ed Enterprise)
Poiché i contabili hanno accesso in sola lettura e non possono utilizzare carte di pagamento, non è necessario che completino la verifica dell'identità. Tuttavia, la procedura per invitarli rimane la stessa degli altri ruoli.
💡 L'accesso Contabile è disponibile con tutti i piani tranne Solo - Basic.
👉 Attenzione: Se desideri modificare il ruolo contabile in un altro ruolo per un utente esistente, è necessario reinvitare l'utente sul conto Qonto. In questo caso, contatta il supporto Qonto.
Come invitare il mio Collaboratore su Qonto?
I Collaboratori non sono tenuti a completare la verifica dell'identità fornendo il proprio documento d'identità, ma potranno comunque effettuare richieste di bonifico e di carta.
Tuttavia, verrà loro richiesto di registrare un documento d'identità solo quando richiedono una carta virtuale o ricevono una carta fisica. Possono inviare il loro documento in qualsiasi momento tramite l'app dal loro profilo personale.
💡 Se vengono invitati a cambiare il proprio ruolo in Admin o Manager, dovranno anch'essi verificare la propria identità.