L'accesso di ogni membro è definito da un ruolo ben specifico. Un ruolo stabilisce i limiti delle azioni possibili su un account Qonto.
Ci sono cinque tipi diversi di ruoli**:
Titolare del conto
Il titolare del conto può accedere a tutte le sezioni ed effettuare qualsiasi azione desideri. Ha pieno accesso al conto ed è l'unico ruolo che può richiederne la chiusura.
Admin
L'admin ha gli stessi diritti del titolare del conto. Tuttavia, non può richiedere la chiusura del conto.
Manager
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Per i piani scelti prima del 01/10/2024, il Manager (ruolo disponibile per i piani Business ed Enterprise) è personalizzabile per fare in modo che veda soltanto quello che il titolare o l'amministratore desiderano mostrare. Il manager può avere accesso alla gestione delle spese, alle fatture dei fornitori, alla gestione del team, al monitoraggio finanziario e alla contabilità. Tuttavia, questo ruolo non potrà configurare o gestire il conto, modificare un ruolo o cambiare il piano di iscrizione.
I permessi del manager, possono essere applicati a livello di Team o a livello dell'intero conto. 👉 In questo articolo troverai tutta la lista dei permessi per il ruolo del Manager.
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Per i piani scelti dopo l' 01/10/2024, il ruolo di Manager è diviso in due livelli di permessi.
- Manager Base: disponibile con i piani Business e Enterprise
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Manager: disponibile via le estensioni di Gestione fatture dei fornitori e Gestione e controllo delle spese
Entrambi i ruoli sono personalizzabili, e permettono agli utenti di accedere alle funzionalità assegnate dagli Admin o dal Titolare del conto. Il loro perimetro di permessi si applica sia a livello di Team che dell'intera Organizzazione.
💡Buono a sapersi: tutti i permessi di revisione e approvazione fanno parte del ruolo di Manager.
Puoi trovare i dettagli sul ruolo di Manager qui.
Collaboratore
Il suo accesso è limitato alle proprie transazioni. Se assegnato, può disporre di una carta ed effettuare pagamenti con essa. Inoltre, con i piani Business e Enterprise, può presentare richieste di bonifico.
💡 Se hai scelto un piano prima del 01/10/2024, puoi confrontare le diverse tipologie di autorizzazioni per ciascun ruolo consultando la tabella qui sotto:
💡 Se hai scelto un piano dopo il 01/10/2024, puoi confrontare le diverse tipologie di autorizzazioni per ciascun ruolo consultando la tabella qui sotto:
Contabile
Questo ruolo è disponibile a partire dal piano Smart. È stato progettato per soddisfare le esigenze del vostro commercialista esterno, consulente finanziario, manager o CPA. Con i piani Business ed Enterprise, possono anche effettuare richieste di bonifico.
Ti suggeriamo di attribuire a ogni membro del tuo team un ruolo adatto alle sue esigenze, così da approfittare al meglio delle funzionalità di Qonto e ottimizzare il lavoro in team.
👉 Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare questo articolo Come faccio a invitare e gestire gli utenti sul mio conto Qonto?
Puoi anche personalizzare dei flussi di approvazione multilivello, per la gestione di richieste di bonifici e rimborsi. Puoi definire quale ruolo può validare una richiesta, anche in base all'importo che definisci. Se disponi delle estensioni Gestione fatture dei fornitori o Gestione e controllo delle spese, visita Come posso personalizzare il processo di approvazione di bonifici e richieste di rimborso? per saperne di più!
💡️ Nota bene: Tutti i ruoli possono accedere sia al conto principale che a tutti i sotto conti. L'unica differenza è nelle attività che possono essere eseguite all'interno del conto. Attualmente non è possibile limitare l'accesso a un specifico sotto conto.