La funzionalità di rimborso chilometrico è disponibile attraverso le Estensioni di Gestione Spese e Pagamenti
Se hai utilizzato il tuo veicolo personale per un viaggio di lavoro, puoi richiedere facilmente dei rimborsi per spese di viaggio con la nostra funzionalità di rimborso chilometrico. Solo i Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata), con i permessi per i bonifici abilitati possono approvare una richiesta di rimborso chilometrico.
Di che cosa ho bisogno per inviare una richiesta di rimborso chilometrico?
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Punto di partenza e destinazione del tuo viaggio
💡 Puoi selezionare il tuo percorso utilizzando Google Maps su Qonto. La distanza tra i due punti verrà calcolata automaticamente, e puoi anche convertirla in un viaggio andata e ritorno.
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Tipo di veicolo e potenza fiscale: puoi trovare la potenza fiscale del tuo veicolo nei documenti di registrazione del tuo veicolo.
💡 L’importo della spesa verrà inserito automaticamente e sarà basato sulle tariffe predefinite nel sistema di calcolo di Qonto utilizzando le distanze e i dettagli del veicolo che hai fornito negli step precedenti. Non puoi aggiungere manualmente o modificare l’importo.
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Motivo del viaggio: fornisci del contesto sulla tua spesa per il tuo Admin o Manager (con personalizzazione avanzata).
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IBAN: per ottenere il tuo rimborso, dovrai inserire l’IBAN del tuo conto personale. Puoi aggiungere il tuo IBAN direttamente mentre effettui una richiesta o inserirlo nel tuo profilo personale.
💡 Il tuo IBAN verrà salvato sul tuo profilo e potrà essere aggiunto o aggiornato direttamente da là.
Come richiedo o carico un rimborso spese chilometrico?
Da computer
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Seleziona la sezione Spese di team sulla sinistra.
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Clicca su Rimborsi, poi su Fai una richiesta.
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Seleziona Rimborso chilometrico.
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Specifica il percorso del tuo viaggio selezionando un punto di partenza e una destinazione, quindi conferma.
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Inserisci il motivo del tuo viaggio, e includi il tuo IBAN nella richiesta se non l’hai ancora aggiunto al tuo profilo.
Da App
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Apri l’app Qonto sul tuo dispositivo.
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Vai su Menu > Richieste, poi su Rimborso chilometrico.
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Specifica il percorso del tuo viaggio selezionando un punto di partenza e una destinazione, quindi conferma.
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Inserisci il motivo del tuo viaggio, e includi il tuo IBAN nella richiesta se non l’hai ancora aggiunto al tuo profilo.
💡 Titolari del conto, Admin, e Manager (con personalizzazione avanzata), con i permessi per i bonifici abilitati possono approvare direttamente le richieste e rimborsare le loro richieste di rimborso chilometrico.
Come visualizzo lo stato della mia richiesta?
Puoi visualizzare lo stato della tua richiesta nella sezione Richieste.
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Quando una richiesta di rimborso viene approvata, riceverai un bonifico instantaneo sull'IBAN che hai inserito.
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Quando una richiesta viene rifiutata, riceverai un'email e una notifica con la motivazione fornita dal tuo Admin o Manager (con personalizzazione avanzata). È possibile visualizzare tale motivazione facendo clic sulla richiesta.