Come posso delegare in modo sicuro la gestione delle fatture dei fornitori al mio team?

Da computer e App:

• Caricare le fatture con Drive, trascinamento o caricamento in blocco.

• Visualizzare, scaricare e eliminare le fatture ricevute;

• Modificare le informazioni in fattura caricate da Qonto (ad esempio, IBAN, nome del fornitore) e aggiungere i dettagli mancanti per procedere al pagamento;

Solo da computer:

• Pagare tramite bonifico le fatture in base ai limiti impostati di spesa o per bonifico;

• Segnare le fatture come pagate e abbinarle a una o più transazioni;

• Richiedere il pagamento per le fatture in euro direttamente nella sezione Fatture dei fornitori, nel caso in cui:

  - Il manager non abbia la possibilità di eseguire bonifici;

  - La cifra del bonifico supera i limiti imposti in precedenza.

La richiesta verrà inviata per l'approvazione al titolare, all'Admin o a un altro manager che potrà esaminarla sia dalla sezione Fatture dei fornitori che dalla sezione Richieste.

💡 Per saperne di più sulle fatture dei fornitori e sul loro flusso di richieste, clicca qui.

Come invito un Manager sul conto?

Per aggiungere un nuovo manager e concedergli l'accesso alla sezione fatture dei fornitori;

1. Clicca su Impostazioni > Gestione utenti > Accesso utenti;

2. Clicca su Invita un membro del team;

3. Seleziona Manager tra le scelte possibili;

4. Seleziona tutta l'azienda nell'ambito dei permessi poiché solo i Manager con accesso all'intero conto potranno avere accesso a tale sezione;

5. Scegli i permessi di spesa:

   • Abilita l'opzione caricare e impostare fatture dei fornitori;

   • Abilita l'opzione effettuare e approvare bonifici ed erogare rimborsi spese per permettergli di pagare le fatture in autonomia (Se si impostano limitazioni per bonifici potrebbe essere necessario l'intervento di un Admin o del Titolare per approvare la transazione).

Come attivo l'opzione fatture dei fornitori per un manager esistente con i permessi per l'intero ambito aziendale?

1. Clicca su Impostazioni > Gestione utenti > Accesso utenti;

2. Seleziona il manager a cui vuoi concedere questa possibilità;

3. Nella seziona Permessi di spesa clicca sulla matita sulla destra:

   • Abilita l'opzione caricare e impostare fatture dei fornitori;

   • Abilita l'opzione effettuare e approvare bonifici ed erogare rimborsi spese per permettergli di pagare le fatture in autonomia (Se si impostano limitazioni per bonifici potrebbe essere necessario l'intervento di un Admin o del Titolare per approvare la transazione).

4. Clicca su Conferma per rendere le tue scelte effettive.

Come attivo l'opzione fatture dei fornitori per un manager esistente con i permessi per l'intero ambito aziendale?

1. Dalla barra laterale clicca su Spese di team > Membri;

2. Seleziona il manager a cui vuoi concedere questa possibilità;

3. Se è menzionato un team specifico clicca sulla matita sulla destra e seleziona l'opzione tutta l'azienda;

4. Nella seziona Permessi di spesa clicca sulla matita sulla destra:

   • Abilita l'opzione caricare e impostare fatture dei fornitori;

   • Abilita l'opzione effettuare e approvare bonifici ed erogare rimborsi spese per permettergli di pagare le fatture in autonomia (Se si impostano limitazioni per bonifici potrebbe essere necessario l'intervento di un Admin o del Titolare per approvare la transazione).

5. Clicca su Conferma per rendere le tue scelte effettive.

1. Clicca su Impostazioni > Gestione utenti > Accesso utenti;

2. Seleziona il manager a cui vuoi rimuovere questa possibilità;

3. Nella seziona Permessi di spesa clicca sulla matita sulla destra:

4. Disabilita l'opzione caricare e impostare fatture dei fornitori;

5. Clicca con Conferma per rendere le tue scelte effettive.